일정 추가

1. 일정 추가 경로

1) 지원자 상세 화면

지원자 상세 화면에서 [일정 만들기] 버튼을 활용하는 경로입니다.

지원자 상세 왼쪽 패널 [일정 만들기] 버튼이 있습니다.

예정된 일정 정보 아래 [일정 만들기] 버튼을 클릭하면, 해당 지원자와 일정 조율 또는 추가할 수 있는 모달이 열립니다. 일정 추가 버튼을 클릭하면, 일정의 타입을 선택할 수 있는 모달이 열리며, 그 중 하나의 일정 타입을 선택하여 일정을 추가할 수 있습니다.

2) 지원자 다중 선택

지원자 관리 탭에서 지원자 다중 선택 후 [일정 추가] 버튼을 활용하는 경로입니다.

칸반 보드에서 지원자를 다중 선택합니다.

[액션 선택] 버튼을 클릭하면, 다중 액션할 수 있는 모달이 열립니다. [일정 추가] 버튼을 클릭하면, 일정 타입 선택할 수 있는 모달이 열리며, 그 중 하나의 일정 타입을 선택하여 일정을 추가할 수 있습니다.

3) 전체 캘린더 / 채용 캘린더 탭

전체 캘린더 / 채용 캘린더 탭에서 [일정 추가] 버튼을 활용하는 일정 추가 경로입니다.

전체 캘린더 / 채용 캘린더 우측 상단에서 [일정 추가] 버튼을 클릭합니다.

일정 추가 버튼을 클릭하면, 일정 타입 선택할 수 있는 모달이 열리며, 그 중 하나의 일정 타입을 선택하여 일정을 추가할 수 있습니다.

2. 단일 일정 추가

• 일정 제목 : 해당 일정의 제목을 설정합니다.

• 일정 안내 사항 : 지원자가 일정 선택 창에서 확인할 수 있는 설명글을 작성합니다.

• 날짜 : 일정을 추가합니다. 우측에 위치한 캘린더 뷰에서 드래그하는 방식으로도 일정을 추가할 수 있습니다.

• 지원자 : 지원자를 선택합니다. 
 (지원자 상세 화면에서 [일정 추가] 버튼을 클릭했다면, 해당 지원자는 이미 선택된 상태일 것이고, 지원자를 추가할 수도 있습니다)

• 내부 참석자 : 일정의 참석자(면접관)을 선택합니다. 선택 시 이름 오른쪽에는 연동되어 있는 외부 캘린더의 정보가 나타납니다.

• 내부 참석자 안내 사항 : 일정 확정 시 멤버들과 내부적으로 공유할 메모를 작성합니다.

• 구글 캘린더 주최자 설정 : 연동된 구글 캘린더의 일정이 생성될 때 설정한 멤버가 일정의 주최자가 됩니다. 자세한 설정 방법은 구글 캘린더 주최자 설정 가이드에서 확인할 수 있어요.

• 장소 : 면접 일정이 수행될 장소를 선택합니다.

• 회의실 : 면접 일정을 진행할 회의실 리소스를 등록해 두었다면 회의실을 선택할 수 있습니다. (회의실이 설정된 일정이 외부 캘린더에서 공개/비공개, 바쁨/한가함 등으로 표시되는 기준은 [해당 채용 > 외부 서비스 설정 > 일정 내보내기 시 일정 공개 상태 설정]에서 설정한 값입니다.)

• 리마인드 알림 : 일정이 확정되면 설정된 값에 따라 일정이 시작되기 전에 지원자에게 리마인드 알림을 전송합니다.

캘린더 뷰에 표시되는 일정 참석자(면접관)의 외부 캘린더 일정에 마우스를 올리면 해당 일정에 대한 상세 정보 모달이 나타납니다. 일정의 내용이나 성격을 참고하여 면접 일정 선택에 참고할 수 있습니다.

여기까지 설정이 완료되었다면, 우측 아래에 있는 "추가하기" 버튼을 클릭합니다.

3. 그룹 일정 추가

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기본 일정 정보 입력

• 일정 제목 : 해당 일정의 제목을 설정합니다.

• 일정 안내 사항 : 지원자가 일정 선택 창에서 확인할 수 있는 설명글을 작성합니다.

• 날짜 : 일정을 추가합니다. 우측에 위치한 캘린더 뷰에서 드래그하는 방식으로도 일정을 추가할 수 있습니다.

• 지원자 : 지원자를 선택합니다. 지원자를 복수로 선택할 수 있기에 다대다 면접이 가능합니다.

• 내부 참석자 안내 사항 : 일정 확정 시 멤버들과 내부적으로 공유할 메모를 작성합니다.

• 구글 캘린더 주최자 설정 : 연동된 구글 캘린더의 일정이 생성될 때 설정한 멤버가 일정의 주최자가 됩니다. 자세한 설정 방법은 구글 캘린더 주최자 설정 가이드에서 확인할 수 있어요.

• 리마인드 알림 : 일정이 확정되면 설정된 값에 따라 일정이 시작되기 전에 지원자에게 리마인드 알림을 전송합니다.

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날짜 및 세션 설정

• 일정 : 1개 이상의 일정을 날짜와 시간에 맞추어 설정합니다. 일정은 최대 10개 까지 설정할 수 있습니다.

• 세션 : 하나의 일정 내에 포함되는 세션을 설정합니다. 세션은 최대 20개까지 설정할 수 있습니다. 각 세션별로 [시간 / 지원자 / 내부 참석자 / 장소 / 회의실] 항목 값을 다르게 설정할 수 있습니다. 지원자는 설정한 후보일 내 세션을 선택하여 응답을 제출하게 됩니다.

  • 세션명 : 세션의 제목을 설정합니다. 지원자에게 공개되는 제목입니다.

  • 시간 : 지원자에게 제안할 세션의 시간을 설정합니다.

  • 지원자 : 지원자를 선택합니다.

  • 내부 참석자 : 일정의 참석자(면접관)을 선택합니다.

  • 장소 : 면접 일정이 수행될 장소를 선택합니다.

  • 회의실 : 면접 일정을 진행할 회의실 리소스를 등록해 두었다면 회의실을 선택할 수 있습니다. (회의실이 설정된 일정이 외부 캘린더에서 공개/비공개, 바쁨/한가함 등으로 표시되는 기준은 [해당 채용 > 외부 서비스 설정 > 일정 내보내기 시 일정 공개 상태 설정]에서 설정한 값입니다.)

면접관 회전문식 면접 추가 Tip!

• 여러 개의 세션을 추가하세요. 모든 세션에 동일한 지원자를 배정하세요. ('모든 세션의 내부 지원자 동일' 버튼을 활용하면 빠르게 면접관을 일괄 배치할 수 있어요)

• 각 세션별로 다른 면접관을 배정하세요.

지원자 회전문식 면접 추가 Tip!

• 여러 개의 세션을 추가하세요. 모든 세션에 동일한 면접관을 배정하세요. ('모든 세션의 내부 참석자 동일' 버튼을 활용하면 빠르게 면접관을 일괄 배치할 수 있어요)

• 각 세션별로 다른 지원자를 배정하세요.

조별 면접 추가 Tip!

• 각 세션별로 지원자를 알맞게 배정하여 조를 선정하세요.

• 각 조에 동일한 혹은 다른 면접관을 자유롭게 배정하여 조별 면접을 완성하세요.

→ 오른쪽에 표시되는 캘린더 뷰를 활용하면 면접관들의 세션 배정을 보다 편리하게 진행할 수 있어요.

4. 일정 일괄 등록

지원자의 면접 일정을 일괄적으로 등록할 수 있습니다.

개별 채용의 캘린더 탭으로 이동한 뒤, 우측 상단에 표시되는 일정 일괄 등록 버튼(캘린더 업로드 모양 버튼)을 클릭합니다.

일정 일괄 등록 창이 나타납니다. CSV 파일로 일정 정보를 정리하기 위해 템플릿을 다운로드합니다.

다운로드한 템플릿에 일정 정보를 기입합니다. 일정 제목, 날짜, 시작시간, 종료시간은 입력이 필수적으로 요구됩니다.

템플릿에 일정 정보 입력을 마치면, csv 파일로 저장한 후 앞서 열려 있던 일정 일괄 등록 창에 파일을 업로드합니다. 업로드가 완료되면 .csv 확장자 파일이 표시됩니다. (우측 이미지 참고)

다음을 클릭하여 데이터 확인 단계로 넘어갑니다.

데이터 확인 단계에서는 지원자, 참석자, 회의실 정보를 등록합니다. (장소도 추가/제거 가능) 지원자는 개별 등록이 가능하며 참석자, 장소, 회의실 정보는 일괄 등록과 개별 등록이 모두 가능합니다. 일괄 등록 버튼은 열 제목 오른쪽에 위치하고 있고, 개별 등록 버튼을 각 일정별 셀 안에 위치하고 있습니다.

만약, 업로드한 csv 파일에 입력된 데이터에 오류가 있는 경우, 열 제목 오른쪽에는 빨간색 느낌표가 표시되고 행은 빨간 색 음영이 표시됩니다.