후보자 추가

TRM은 관리하고자 하는 후보자를 추가하는 것에서부터 시작합니다. 후보자를 추가하는 세 가지 방법에 대하여 안내합니다.

■ 사용 가능 권한 : 워크스페이스 관리자, 프로젝트 참여 중인 멤버

후보자를 추가할 수 있는 방법은 크게 세 가지가 있습니다.

1. 후보자 직접 추가(나인하이어 내)

2. 나인하이어 어시스턴트로 추가(크롬 확장 프로그램 활용)

3. ATS에서 후보자로 등록

각 항목별 방법에 대하여 설명합니다.

1. 후보자 직접 추가

각 프로젝트의 후보자 관리 탭 오른쪽 상단에는 "후보자 추가"라는 버튼이 위치합니다.

이 버튼을 클릭하면, 오른쪽에 후보자 직접 추가 패널이 등장합니다. 이때 입력해야 하는 값은 다음과 같습니다.

• 이름(필수)

• 이메일(선택)

• 연락처(선택)

• 소싱 경로(필수): 직접 입력(기존 등록 항목 자동 완성 검색 지원)

• 최근 경력(선택): 회사명(필수), 직무(필수), 재직 여부 선택(필수)

• 총 경력(선택): 숫자만 입력

• 이력서(선택): 문서/PDF 파일 형식, PDF 자동 변환 지원

• 포트폴리오(선택): 일반 파일 형식, PDF 자동 변환 미지원

후보자 추가(수정) 시에는 항목 추가가 가능합니다.

• 경력사항, 학력사항, 자격증/수상, 어학, 병역사항, 보훈여부, 장애여부, 성별, 생년월일, 주소지, 단답형, 장문형, 일반 파일, 문서 파일, 증명사진, 날짜, 전화번호, 이메일, 해외경험, 가족사항, 컴퓨터 활용능력, 학위논문, 숫자

후보자 등록 시에는 첫 단계(기본값일 경우 '신규 리드' 단계)에 추가됩니다.

2. 나인하이어 어시스턴트로 추가

크롬 확장 프로그램인 나인하이어 어시스턴트를 활용하여 TRM 기능의 프로젝트에 후보자를 추가할 수 있습니다.

• 반자동으로 후보자 정보가 입력되는 방식은 링크드인에서 작동합니다.

• 링크드인이 아니더라도 후보자 정보를 직접 입력하여 등록할 수 있습니다.

Chrome 웹스토어 링크

1) 어시스턴트 실행 및 로그인

• 크롬 확장 프로그램인 나인하이어 어시스턴트를 실행시킨 후 로그인합니다.

• 활용할 기능을 TRM으로 선택한 후 워크스페이스와 프로젝트를 선택합니다.

TRM 기능의 프로젝트에 해당 후보자를 추가하기 위해서는 나인하이어 어시스턴트에서 TRM 기능을 사용해야 합니다.

2) 지원자 정보 입력하기

• 링크드인에서 후보자를 등록하는 경우

  • "linkedin.com/in/…."로 표시되는 후보자의 프로필 페이지에 접속하여 나인하이어 어시스턴트를 실행시키세요. 후보자의 정보가 자동으로 기입됩니다.
• 기타 서비스에서 후보자를 등록하는 경우

  • 직접 항목에 맞는 값을 입력하거나 복사/붙여 넣기 하여 정보를 추가합니다.

3) PDF 저장 및 업로드

• 프로필 페이지에서 "더보기" 버튼을 클릭한 후 "PDF로 저장"을 클릭합니다.

• 저장된 PDF 파일을 어시스턴트 화면 내 [이력서] 항목에 업로드해 주세요.

• 업로드된 PDF 파일에 기재된 값을 기반으로 [이메일], [최근 경력], [총 경력] 등이 자동 기입됩니다.

PDF 저장 및 업로드는 필수는 아니지만, 원활한 후보자 등록을 위해 권장됩니다.

4) 등록하기 버튼 클릭

• 등록하기를 클릭하면 후보자가 등록됩니다.

• 나인하이어에 접속하여 해당 프로젝트를 열람해 보면 가장 첫 단계에 후보자가 등록되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.

앞서 안내한 것처럼 반자동으로 후보자를 편리하게 등록하는 방식은 링크드인에서 작동합니다.

다만, 다른 서비스에서도 어시스턴트 TRM 기능 실행이 가능하며, 직접 항목에 맞는 값을 입력하거나 복사/붙여넣기한 후 등록하기를 클릭하는 방식으로 외부 서비스를 열람하면서 후보자를 등록할 수 있습니다.

3. ATS에서 후보자로 등록

ATS에서 불합격 상태에 있는 지원자를 TRM의 후보자로 등록할 수 있습니다.

ATS에서 지원자를 불합격 처리 시 [TRM 후보자로 등록] 버튼이 활성화됩니다. 후보자를 등록하고자 하는 프로젝트와 단계를 선택하여 등록을 완료할 수 있습니다.

• TRM 후보자를 등록하기 위해서는 사전에 TRM 프로젝트가 필요합니다. 프로젝트 생성 사용자 가이드를 참고하세요.
• 단계는 [신규 리드] 단계로 기본 적용됩니다. 후보자를 다른 단계로 등록하고 싶다면 단계를 변경해 주세요.

TRM 후보자는 ATS 지원자와 달리 개인 정보 보유 기한에 따라 정보 자동 파기가 되지 않는다는 점에 주의해 주세요. 각 지원자의 개인 정보 보유 기간에 맞추어 정보를 직접 파기해야 합니다.