지원자 정보 확인

◼ 기능 사용 권한: 채용 내 모든 권한

지원자가 지원서 작성 시에 제출한 모든 정보는 지원자 상세 화면에서 확인할 수 있어요. 이 페이지에서는 지원자 상세화면에서 지원자 정보를 확인하는 것에 대하여 안내합니다.

[단, 매니저와 평가자는 채용 단계 참여, 지원자 열람 권한에 따라 열람 가능 여부가 달라집니다. 또한, 지원자 정보를 수정하거나 열람 권한을 변경하는 버튼을 볼 수 없습니다.]

칸반보드형 뷰에서 지원자 카드를 클릭하거나 리스트형 뷰에서 지원자의 항목을 클릭하면 지원자 상세 화면이 열립니다.

지원자 상세 화면 구성

1) 왼쪽 구성

지원자 상세 화면의 왼쪽에는 다음과 같은 항목들이 구성되어 있습니다.

• 지원자 이름, 현재 단계

• ...(더보기) 버튼: 지원자 정보 수정, 다른 채용으로 이동/복사, 지원자 정보 PDF 다운로드, 지원자 삭제

• 단계 이동 버튼, 불합격 처리 버튼

• TRM 후보자로 등록 버튼: 불합격 상태의 지원자에만 표시됩니다. (TRM 프로젝트와 단계를 선택하여 잠재 후보자로 등록할 수 있습니다.)

• 예정된 일정 표시: 예정된 일정의 간략한 정보가 표시됩니다. 클릭하면 일정의 상세 정보가 표시되는 모달이 열립니다.

• 지원자 정보 공개, 파일 다운로드 권한 설정 버튼

• 지원자 기본 정보: 이메일, 연락처, 지원 경로, 접수일 (TRM에서 지원자로 등록된 경우 지원 경로의 오른쪽에 TRM 마크가 표시됩니다.)

• 지원자 태그: 해당 지원자의 칸반에 표시되는 태그(꼬리표)를 추가/제거할 수 있습니다. (상세 가이드 보러 가기)

• 탭 버튼

  • 지원자 연락: 지원자와 주고 받은 연락 히스토리를 확인하거나 메시지/메일을 발송할 수 있습니다.

    (상세 가이드 보러 가기)

  • 지원서: 지원자가 접수 시 제출한 각종 자료와 정보를 확인할 수 있습니다. 지원자 상세 화면을 열었을 때 기본값으로 나타는 탭입니다.

  • 면접 질문: 지원자 면접 시 면접관들이 활용할 수 있는 면접 질문지를 추가/확인할 수 있는 탭입니다. (상세 가이드 보러 가기)

  • 요청 자료: 지원자에게 요청한 자료를 지원자가 제출했을 때 모이는 탭입니다. (상세 가이드 보러 가기)

  • 외부서비스: 평판 조회, 전자 계약, 면접 및 평가 등과 관련된 외부서비스 사용 및 열람이 가능한 탭입니다.

  • 내 메모: 해당 지원자에 대한 개인적인 메모를 기록하는 곳입니다.

  • 내부 자료: 지원자에 대한 정보나 자료를 공유할 수 있는 탭입니다. (상세 가이드 보러 가기)

2) 오른쪽 구성

지원자 상세 화면 오른쪽에는 활동 내역, 팀채팅, 평가 탭이 위치합니다.

각 탭은 아래와 같은 기능을 합니다.

• 활동 내역 : 지원자 접수, 이동, 정보 수정, 평가, 자동화 플로우 실행 등의 내역이 표시됩니다. (상세 가이드 보러 가기)

• 팀채팅 : 해당 지원자에 대하여 소통할 수 있는 채팅 창입니다. (상세 가이드 보러 가기)

• 평가 : 해당 지원자에 대한 평가표를 추가하거나 작성할 수 있는 탭입니다. (상세 가이드 보러 가기)

3) 지원서 탭 내 구성

지원자 상세화면을 열람하면 기본값으로 지원서 탭이 열려 있습니다. 이 지원서 탭의 구성을 살펴봅니다.

1. 중복 지원 이력 확인 : 클릭하면 중복 지원 정보를 확인할 수 있습니다. (중복 지원자 정보 확인 관련 상세 가이드는 다음 페이지를 참고해 주세요 - 중복 지원자 정보 확인 가이드 보러 가기)

2. 지원자 기본 정보 표시 : 지원자의 이름, 이메일 주소, 연락처, 지원 경로, 접수일, 증명 사진(지원서 항목 사용 시)

3. 문서 파일 : PDF 아이콘 모양으로 표시되는 문서파일은 지원자가 문서파일을 업로드하면 PDF로 자동 변환되며 클릭하면 서비스 내에서 바로 열람할 수 있습니다. (오른쪽 이력서 파일 열람 예시 참고)

4. 열람 권한 제한 표시 : 자물쇠 모양으로 표시되며 해당 항목의 열람 권한이 전체 공개가 아닌 것을 의미합니다. 마우스를 올리면 설정된 열람 가능 권한을 확인할 수 있습니다.

5. 선택 항목 비동의 표시 : 주황색 방패 모양으로 표시되며 지원자가 지원서를 제출할 때 개인정보 수집/동의 선택 항목에 비동의한 경우를 의미합니다.

   (선택 항목 비동의 관련 가이드는 다음 사용 가이드를 참고해 주세요 - 선택 항목 동의서 관련 사용 가이드 보러 가기)

후보자로 등록 여부 확인

해당 지원자가 TRM에 등록되어 있는 경우, 지원자 상세 화면 우측에는 “후보자 관리”라는 택이 나타납니다.

• 특정 프로젝트의 후보자로 등록되어 TRM(후보자 관리) 영역에 등록되어 있다는 의미입니다.

후보자 관리 택과 함께 표시된 숫자는 해당 지원자가 후보자로 등록된 수입니다.

• 한 프로젝트에만 후보자로 등록되어 있다면, 택 클릭 시 해당 프로젝트의 후보자 상세 화면으로 전환됩니다.

• 여러 프로젝트에 후보자로 등록되어 있다면, 위의 이미지처럼 후보자 등록 정보 보기 모달이 나타납니다. 프로젝트를 선택하면 해당 프로젝트 내에서의 후보자 상세 화면으로 전환됩니다.