지원자 정보 확인
◼ 기능 사용 권한: 채용 내 모든 권한
지원자가 지원서 작성 시에 제출한 모든 정보는 지원자 상세 화면에서 확인할 수 있어요. 이 페이지에서는 지원자 상세화면에서 지원자 정보를 확인하는 것에 대하여 안내합니다.
[단, 매니저와 평가자는 채용 단계 참여, 지원자 열람 권한에 따라 열람 가능 여부가 달라집니다. 또한, 지원자 정보를 수정하거나 열람 권한을 변경하는 버튼을 볼 수 없습니다.]
칸반보드형 뷰에서 지원자 카드를 클릭하거나 리스트형 뷰에서 지원자의 항목을 클릭하면 지원자 상세 화면이 열립니다.
지원자 상세 화면 구성
1) 왼쪽 구성
지원자 상세 화면의 왼쪽에는 다음과 같은 항목들이 구성되어 있습니다.
지원자 이름, 현재 단계
...(더보기) 버튼: 지원자 정보 수정, 다른 채용으로 이동/복사, 지원자 정보 PDF 다운로드, 지원자 삭제
단계 이동 버튼, 불합격 처리 버튼
TRM 후보자로 등록 버튼: 불합격 상태의 지원자에만 표시됩니다. (TRM 프로젝트와 단계를 선택하여 잠재 후보자로 등록할 수 있습니다.)
예정된 일정 표시: 예정된 일정의 간략한 정보가 표시됩니다. 클릭하면 일정의 상세 정보가 표시되는 모달이 열립니다.
지원자 정보 공개, 파일 다운로드 권한 설정 버튼
지원자 기본 정보: 이메일, 연락처, 지원 경로, 접수일 (TRM에서 지원자로 등록된 경우 지원 경로의 오른쪽에 TRM 마크가 표시됩니다.)
지원자 태그: 해당 지원자의 칸반에 표시되는 태그(꼬리표)를 추가/제거할 수 있습니다. (상세 가이드 보러 가기)
탭 버튼
지원자 연락: 지원자와 주고 받은 연락 히스토리를 확인하거나 메시지/메일을 발송할 수 있습니다.
지원서: 지원자가 접수 시 제출한 각종 자료와 정보를 확인할 수 있습니다. 지원자 상세 화면을 열었을 때 기본값으로 나타는 탭입니다.
면접 질문: 지원자 면접 시 면접관들이 활용할 수 있는 면접 질문지를 추가/확인할 수 있는 탭입니다. (상세 가이드 보러 가기)
요청 자료: 지원자에게 요청한 자료를 지원자가 제출했을 때 모이는 탭입니다. (상세 가이드 보러 가기)
외부서비스: 평판 조회, 전자 계약, 면접 및 평가 등과 관련된 외부서비스 사용 및 열람이 가능한 탭입니다.
내 메모: 해당 지원자에 대한 개인적인 메모를 기록하는 곳입니다.
내부 자료: 지원자에 대한 정보나 자료를 공유할 수 있는 탭입니다. (상세 가이드 보러 가기)
2) 오른쪽 구성
지원자 상세 화면 오른쪽에는 활동 내역, 팀채팅, 평가 탭이 위치합니다.
각 탭은 아래와 같은 기능을 합니다.
활동 내역 : 지원자 접수, 이동, 정보 수정, 평가, 자동화 플로우 실행 등의 내역이 표시됩니다. (상세 가이드 보러 가기)
팀채팅 : 해당 지원자에 대하여 소통할 수 있는 채팅 창입니다. (상세 가이드 보러 가기)
평가 : 해당 지원자에 대한 평가표를 추가하거나 작성할 수 있는 탭입니다. (상세 가이드 보러 가기)
3) 지원서 탭 내 구성
지원자 상세화면을 열람하면 기본값으로 지원서 탭이 열려 있습니다. 이 지원서 탭의 구성을 살펴봅니다.
중복 지원 이력 확인 : 클릭하면 중복 지원 정보를 확인할 수 있습니다. (중복 지원자 정보 확인 관련 상세 가이드는 다음 페이지를 참고해 주세요 - 중복 지원자 정보 확인 가이드 보러 가기)
지원자 기본 정보 표시 : 지원자의 이름, 이메일 주소, 연락처, 지원 경로, 접수일, 증명 사진(지원서 항목 사용 시)
문서 파일 : PDF 아이콘 모양으로 표시되는 문서파일은 지원자가 문서파일을 업로드하면 PDF로 자동 변환되며 클릭하면 서비스 내에서 바로 열람할 수 있습니다. (오른쪽 이력서 파일 열람 예시 참고)
열람 권한 제한 표시 : 자물쇠 모양으로 표시되며 해당 항목의 열람 권한이 전체 공개가 아닌 것을 의미합니다. 마우스를 올리면 설정된 열람 가능 권한을 확인할 수 있습니다.
선택 항목 비동의 표시 : 주황색 방패 모양으로 표시되며 지원자가 지원서를 제출할 때 개인정보 수집/동의 선택 항목에 비동의한 경우를 의미합니다.
(선택 항목 비동의 관련 가이드는 다음 사용 가이드를 참고해 주세요 - 선택 항목 동의서 관련 사용 가이드 보러 가기)
후보자로 등록 여부 확인
해당 지원자가 TRM에 등록되어 있는 경우, 지원자 상세 화면 우측에는 “후보자 관리”라는 택이 나타납니다.
특정 프로젝트의 후보자로 등록되어 TRM(후보자 관리) 영역에 등록되어 있다는 의미입니다.
후보자 관리 택과 함께 표시된 숫자는 해당 지원자가 후보자로 등록된 수입니다.
한 프로젝트에만 후보자로 등록되어 있다면, 택 클릭 시 해당 프로젝트의 후보자 상세 화면으로 전환됩니다.
여러 프로젝트에 후보자로 등록되어 있다면, 위의 이미지처럼 후보자 등록 정보 보기 모달이 나타납니다. 프로젝트를 선택하면 해당 프로젝트 내에서의 후보자 상세 화면으로 전환됩니다.
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