메시지 템플릿

◼ 기능 제공 요금제 : 모든 요금제(플랜)

1. 메시지 템플릿 생성/관리

저장된 메시지 템플릿은 ...(더보기) 버튼을 눌러 수정, 복사, 삭제할 수 있습니다. +새 템플릿을 클릭하여 새로운 메시지 템플릿을 생성할 수 있습니다.

템플릿 제목, 메시지 제목(메일 전송 시 적용), 내용 등을 차례로 작성합니다.

메시지 템플릿에서는 아래와 같은 추가 기능을 설정할 수 있습니다.

1) 파일 첨부

지원자에게 전달할 파일(50MB 이하, 최대 10개)을 설정해 놓을 수 있습니다. 메일 내 첨부된 파일에 접근 가능한 기한은 7일 입니다.

2) 일정 조율

일정 조율 기능도 미리 설정해 놓을 수 있습니다. 아래 항목들에 대한 설정은 템플릿에 미리 설정해 둘 수 있습니다.

• 일정 타입

  • 단일 일정 조율/그룹 일정 조율

• 기본 일정 정보

  • 일정 제목, 일정 안내 사항, 내부 참석자 안내 사항, 장소, 회의실

• 후보일 설정

  • 후보일 직접 선택 방식: 일정 진행 시간, 실시간 중복 일정 선택 방지 여부

  • 자동 후보일 제안 방식: 후보일 범위, 기간, 일정 진행 시간, 시간 간격, 실시간 중복 일정 선택 방지 여부, 참여자 일정 여유 시간 설정

• 추가 설정

  • 일정 확정 방법, 회신 기한, 일정 시작 전 리마인드 알림

다음 항목들은 템플릿을 불러온 후 메시지/메일을 전송할 때 추가로 설정해야 합니다.

• 지원자, 내부 참석자, 구글 캘린더 주최자

• (후보일 직접 선택 방식의 경우) 후보일

• (다중 지원자 대상 그룹 일정 조율의 경우) 제안할 후보일과 세션 설정

3) 자료 요청

지원자에게 요청할 자료 항목도 메일 템플릿에서 미리 설정해 놓을 수 있습니다.

메일 템플릿을 작성한 후, 만들기를 누르면 저장됩니다.

지원자 연락 시 일정 조율 기능과 자료 요청 기능에 대한 자세한 설명은 아래 가이드를 참고해 주세요.

면접 일정 조율

자료 요청

2. 메시지 템플릿 활용

1) 지원자별 메시지 전송 시 활용

지원자 연락 탭에서 지원자에게 메시지를 전송할 때 저장된 메시지 템플릿을 불러와 활용할 수 있습니다. 채팅 메시지 전송 시, 메일 전송 시에 모두 활용 가능합니다.

2) 자동화 액션 추가 시 활용

단계 도착 시 자동 메일 전송이나 불합격 처리 시 자동 메일 전송과 같은 메시지 자동 전송 기능을 설정할 때 템플릿을 불러와 활용할 수 있습니다.

3) 지원자 다중 선택 후 메시지 전송 시 활용

지원자 다중 선택 후 선택한 지원자에게 메일 보내기 기능에서도 메시지 템플릿을 불러와 활용할 수 있습니다.