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채용 단계 참여 멤버 설정
특정 단계에만 참여해야 하는 멤버가 있나요? 혹은 처우 협의와 같은 단계에는 현업 부서의 평가자들을 참여하게 하고 싶지 않나요?나인하이어는 채용의 각 단계마다 참여 멤버를 설정할 수 있도록 기능을 지원하고 있습니다. 협업이 필요한 단계에 알맞게 멤버를 참여시키고, 역할을 담당하게 해 보세요.
■ 설정 권한 - 채용 관리자
채용 참여 멤버 창에서 새로운 멤버를 참여 멤버로 추가하면, 오른쪽과 같은 모달이 나타납니다.
모든 채용 단계에 추가(확인)하거나 채용에만 추가하는 방식 중 하나를 선택합니다.
모든 채용 단계에 추가(확인)을 클릭하면, 접수부터 최종합격까지의 모든 단계에 참여 멤버로 추가됩니다.
이 상태에서는, 지원자 정보 공개 권한이 해당 멤버의 권한보다 낮게 설정되어 있다면 자유롭게 열람이 가능합니다.
채용을 만들 때 참여자 설정에 추가한 멤버들은 모든 단계에 참여된 상태로 채용이 생성됩니다.
채용에만 추가를 클릭하면, 어떠한 단계에도 참여되지 않은 상태로 채용에 참여합니다.
이 상태로는 모든 단계의 지원자를 열람할 수 없으므로, 단계별 참여 설정이 필요합니다.
단계 참여 설정을 하고자 하는 단계 명 오른쪽 끝에 위치한 토글 버튼(▼)을 클릭합니다.
토글이 열리며, 단계 참여 멤버 정보가 나타납니다. 버튼을 클릭하면, 단계 참여 멤버 설정 모달이 열립니다. (오른쪽 이미지)
멤버 검색 후 단계 참여 멤버를 추가할 수 있으며, 이미 추가된 멤버는 x 버튼을 클릭하여 제외시킬 수 있습니다.
박지은 평가자 시점을 예시로 설명합니다.
박지은 평가자는 과제 평가 단계에 참여하고 있지 않습니다.
박지은 평가자가 참여하고 있지 않은 과제 평가 단계의 샘플 김소영 지원자를 열람하려 합니다.
칸반 보드 뷰에서는 지원자 이름 옆에 방패 모양이 표시됩니다. 이는 열람 권한이 없음을 의미합니다.
클릭하여 지원자 상세 화면을 열람하려 하면, "해당 지원자 열람 권한이 없습니다"라는 알림이 표시됩니다.
단계에 참여하고 있더라도 지원자 상세 화면을 열람하려 할 때 "지원자 열람 권한이 없습니다."라는 알림이 표시될 수 있습니다.
이 경우는, 채용 및 단계에는 참여하고 있으나 해당 지원자의 정보 공개 범위가 열람을 시도하는 멤버의 권한보다 높게 설정되어 있는 상황입니다.
만약 해당 매니저 혹은 평가자가 면접/평가 등의 이유로 지원자 상세 화면의 열람이 필요한 상황이라면, 채용 관리자가 해당 지원자의 정보 공개 범위를 수정해야 합니다.
채용 내 권한이 채용 관리자인 경우, 단계 참여 여부와 상관 없이 지원자 열람이 가능합니다. 다만, 해당 단계에서 추가되는 평가표의 평가 참여자로 설정하기 위해서는 단계 참여가 필수적입니다.
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