면접 일정 조율

면접 일정 조율도 이제 자동화하세요.

지원자에게 면접 단계를 안내하고, 면접 일정을 조율하는 것도 자동화할 수 있습니다.

면접(인터뷰)을 진행해야 할 단계에 지원자가 도착하면 실행되는 플로우 구성입니다.

1. 타이밍 카드를 추가하여 다음 카드가 실행될 시점을 정합니다.

2. 타이밍 카드 다음에는 메시지(메일) 전송 액션을 추가합니다. 이때 "일정 조율 - 자동 후보일 제안" 기능을 추가하여 알맞게 설정합니다.

자동화 플로우 설정 시에 자동 후보일 제안 방식의 일정 조율을 추가하는 방법은 일반적인 지원자 연락 및 일정 조율에서 자동 후보일 제안 방식을 사용하는 방법과 거의 같습니다. 자동 후보일 제안 방식에 대한 상세한 설명은 아래 사용 가이드를 참고해 주세요.

• 자동 후보일 제안 방식 사용 가이드 보러 가기

이렇게 응용해서 사용할 수도 있어요.

지원자와의 일정 조율이 완료되어 면접 일정이 확정되었다면, 면접관들에게 이 사실을 알려 면접을 준비하게 하세요. 면접 질문지와 평가표도 미리 추가해 두면 면접관(평가자)가 참고하여 면접에 참여할 수 있어요.

일정 조율 기능이 추가된 메시지/메일 전송 액션 다음에는 "일정 선택 조건" 카드를 추가할 수 있습니다.

1. 일정 선택 조건 중 "일정 확정 시"를 기준으로 YES/NO 분기가 실행되도록 설정합니다.

2. YES 분기에는 "팀채팅 전송 액션"을 추가하여 예정된 면접관에게 일정이 확정되었음을 알리고, 면접을 준비할 수 있게 합니다. 면접 질문지와 평가표도 동시에 추가하여 면접 준비를 돕습니다.

3. NO 분기에는 "팀채팅 전송 액션"을 추가하여 해당 지원자와의 면접 일정이 확정되지 않았음을 채용 담당자(박지윤님)에게 알리고, 알맞게 대처할 수 있도록 유도합니다.

플로우가 실제로 적용되면, 아래와 같이 일정 확정 여부에 따라 플로우가 진행됩니다.

위 응용 버전의 플로우가 실행되어 진행되면, 결과적으로 아래와 같은 내용들이 모두 적용됩니다.

1. 지원자에게 면접 안내 및 일정 조율 요청 메시지(메일) 전송

2. 지원자가 일정을 선택하여 일정이 확정

3. 일정이 확정되었을 때 면접관을 멘션하여 팀채팅 전송

4. 질문지, 평가표 자동 추가

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