면접 일정 조율
면접 일정 조율도 이제 자동화하세요.
지원자에게 면접 단계를 안내하고, 면접 일정을 조율하는 것도 자동화할 수 있습니다.
면접(인터뷰)을 진행해야 할 단계에 지원자가 도착하면 실행되는 플로우 구성입니다.
타이밍 카드를 추가하여 다음 카드가 실행될 시점을 정합니다.
타이밍 카드 다음에는 메시지(메일) 전송 액션을 추가합니다. 이때 "일정 조율 - 자동 후보일 제안" 기능을 추가하여 알맞게 설정합니다.
자동화 플로우 설정 시에 자동 후보일 제안 방식의 일정 조율을 추가하는 방법은 일반적인 지원자 연락 및 일정 조율에서 자동 후보일 제안 방식을 사용하는 방법과 거의 같습니다. 자동 후보일 제안 방식에 대한 상세한 설명은 아래 사용 가이드를 참고해 주세요.
이렇게 응용해서 사용할 수도 있어요.
지원자와의 일정 조율이 완료되어 면접 일정이 확정되었다면, 면접관들에게 이 사실을 알려 면접을 준비하게 하세요. 면접 질문지와 평가표도 미리 추가해 두면 면접관(평가자)가 참고하여 면접에 참여할 수 있어요.
일정 조율 기능이 추가된 메시지/메일 전송 액션 다음에는 "일정 선택 조건" 카드를 추가할 수 있습니다.
일정 선택 조건 중 "일정 확정 시"를 기준으로 YES/NO 분기가 실행되도록 설정합니다.
YES 분기에는 "팀채팅 전송 액션"을 추가하여 예정된 면접관에게 일정이 확정되었음을 알리고, 면접을 준비할 수 있게 합니다. 면접 질문지와 평가표도 동시에 추가하여 면접 준비를 돕습니다.
NO 분기에는 "팀채팅 전송 액션"을 추가하여 해당 지원자와의 면접 일정이 확정되지 않았음을 채용 담당자(박지윤님)에게 알리고, 알맞게 대처할 수 있도록 유도합니다.
플로우가 실제로 적용되면, 아래와 같이 일정 확정 여부에 따라 플로우가 진행됩니다.
위 응용 버전의 플로우가 실행되어 진행되면, 결과적으로 아래와 같은 내용들이 모두 적용됩니다.
지원자에게 면접 안내 및 일정 조율 요청 메시지(메일) 전송
지원자가 일정을 선택하여 일정이 확정
일정이 확정되었을 때 면접관을 멘션하여 팀채팅 전송
질문지, 평가표 자동 추가
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