후보자 연락

■ 사용 가능 권한 : 워크스페이스 관리자, 프로젝트 참여 중인 멤버

후보자 상세 화면 > 후보자 연락 탭 > 메일 전송 버튼을 클릭하여 후보자와의 연락을 진행할 수 있습니다.

1. 후보자 연락 탭에서 확인할 수 있는 정보

• 메시지 내용

• 발신자 (사용자/후보자)

• 발신 시간

• 읽음/안읽음 여부

• 나인하이어 후보자 연락 기능을 통해 주고 받은 메일 내역은 후보자 연락 탭에 기록됩니다.

• 연락 내역을 기반으로 후보자 관리 탭에서는 최근 연락 종류와 시점이 표시됩니다. - 후보자에게 메일을 전송했는지, 후보자로부터 메일을 수신했는지, 그 시점이 언제였는지.

• Gmail이 연동되어 있다면 Gmail에서든, 나인하이어 후보자 연락탭에서든 자유롭게 후보자와 메일을 주고 받을 수 있고, 히스토리를 확인할 수 있게 됩니다. Gmail 연동에 대한 안내는 다음 사용 가이드를 통해 확인해 보세요. TRM Gmail 연동 사용 가이드 보러 가기

2. 메일 기능 사용 시 유의 사항

• 보내는 사람 정보는 연락을 취하는 본인의 이름과 메일 주소(계정 주소)로 표시됩니다.

• 파일은 최대 3개까지 첨부가 가능하며, 각 파일은 50MB 이하일 경우에만 첨부가 가능합니다. 메일 내 첨부된 파일에 접근 가능한 기한은 7일 입니다.

• 제목은 필수값이며, 개인화 변수를 설정할 수 있습니다.

• 참조/숨은 참조 대상으로는 프로젝트 참여자만 선택할 수 있습니다.

• 메일 전송은 예약이 가능합니다. (바로 전송 오른쪽 아랫 방향 화살표 클릭 시)

Gmail이 연동되어 있다면

• 연동된 Gmail 계정이 발신자로 표시됩니다.

• 해당 Gmail 계정을 통해 이메일이 발송됩니다.

• 해당 Gmail 계정으로 이메일을 수신하게 되면, Gmail의 수신함과 나인하이어 내 후보자 연락 탭에 메일 내용이 모두 표시됩니다.

후보자에게 메일을 전송할 때 저장된 메일 템플릿을 불러와 활용할 수 있습니다.

(메일 템플릿 사용 가이드)