◼ 기능 사용 요금제: 모든 요금제
◼ 기능 사용 권한: 채용 관리자
평가표를 생성하는 방법은 두 가지입니다.
①기본 평가표: 찬반 투표 또는 5단계 평가 방식으로 만들어진 평가표 샘플을 간단히 추가하는 방법
②커스텀 평가표: 평가표 타입과 평가 항목 등을 자유롭게 커스텀 할 수 있는 생성 방법
지원자 상세 화면 오른쪽에 위치한 [평가] 탭의 아래에 있는 [평가표 추가] 버튼을 클릭 후, [기본 평가표 추가] 버튼을 클릭합니다.
평가표 제목 및 안내 사항 : 이 평가표의 제목을 입력합니다. 평가 항목과 목적이 드러나는 이름을 설정해 보세요.
평가 항목 및 방식 : 평가 방식을 선택합니다. 찬반 투표, 5단계 평가(1~5점) 중 하나를 선택할 수 있어요.
총평 작성 : 평가 항목 외에 종합적인 의견을 함께 받을 수 있습니다. On/Off 버튼을 클릭하면 총평 입력란이 나타나고, 필수 작성 여부도 미리 설정할 수 있어요.
평가자 설정 : 평가에 참여할 평가자를 설정합니다. 사용자를 검색하여 손쉽게 추가할 수 있어요.
평가 진행 설정 : 평가 마감일, 리마인드 알림, 평가 자동 완료 여부를 설정할 수 있습니다.
평가 시작 조건 : 평가표 생성 후 평가가 시작되는 시점을 설정할 수 있습니다.
평가 항목 및 방식
찬반 투표 : 평가 옵션이 찬성, 반대, 보류로 구성된 평가 방식입니다.
직무 평가 5단계 평가 : 지원자의 역량을 매우 부족(1) ~ 매우 우수(5) 척도로 평가할 수 있는 평가 방식입니다.
기본 평가표의 항목과 점수 구성은 고정된 값으로, 커스텀 할 수 없습니다.
지원자 상세 화면 오른쪽에 위치한 [평가] 탭의 아래에 있는 [평가표 추가] 버튼을 클릭 후, [커스텀 평가표 추가] 버튼을 클릭합니다.
a. 기본 편집 항목
평가표 템플릿 : 미리 저장해 둔 템플릿을 불러와 사용합니다. 작성 중인 평가표 내용을 템플릿으로 저장할 수도 있어요.
평가표 샘플 : 나인하이어에서 제공하는 상황별 샘플 평가표를 편하게 불러와 활용할 수 있어요.
평가 방식 : 평가 방식을 선택합니다. 옵션별 점수 배점, 최종 점수 입력, 최종 평가 항목 중 하나를 선택합니다.
평가표 제목 : 이 평가표의 제목을 입력합니다. 평가 항목과 목적이 드러나는 이름을 설정해 보세요.
평가표 설명글 : 평가표에 대한 설명글을 입력합니다. 평가 참여자들에게 전달해야 할 안내 사항이나 부연 설명을 작성해 주세요.
※ 평가 방식
각 평가 방식과 방식별 최종 결과 취합 방식에 대하여 설명합니다.
구분 | 평가 방식 설명 | 최종 결과 취합 방식 |
옵션별 점수 배점 | 평가 항목과 그에 따른 기준에 따라 점수를 부여할 때 사용합니다. 여러 평가 항목이 있을 경우, 이러한 항목들은 합산되어 표시되며, 100점 만점으로 환산된 점수도 표시됩니다. | 평가자별로는 각 평가 항목의 점수가 합산되며, 지원자의 최종 결과는 모든 평가자의 점수의 평균으로 계산됩니다. |
최종 점수 입력 | 평가 항목과 옵션에는 별도의 점수를 부여하지 않고, 해당 평가표 전체에 대한 최종 점수를 마지막에 입력하는 방식입니다. 이렇게 하면 최종적인 의견을 점수 형태로 표현할 수 있습니다. | 평가자별로는 100점 만점의 기준에 따라 입력된 점수가 결과가 되며, 지원자의 최종 결과는 모든 평가자의 점수의 평균으로 계산됩니다. |
최종 평가 항목 | 가장 마지막 항목을 최종 평가 항목으로 지정하여 해당 평가표 전체에 대한 최종 의견이나 등급을 표시하고 싶을 때 유용하게 활용할 수 있는 방식입니다. | 평가자별로는 최종 의견으로 선택한 값이 결과가 되며, 지원자의 최종 결과는 다수결을 기반으로 취합됩니다. 단, 동률일 경우는 모든 동률 값이 표시됩니다. 예) 찬성, 반대(50%) / 찬성, 반대, 보류(33%) |
b. 평가 항목 및 옵션 편집
평가 항목 제목 : 평가 항목의 제목을 입력합니다. “커뮤니케이션 능력”, “직무 역량”과 같은 하나의 제목을 알맞게 입력합니다. 항목 제목 아래에는 평가 항목에 대한 설명글을 작성할 수 있습니다.
평가 항목 유형 : 평가 항목의 유형을 선택합니다. 다중 선택과 단일 선택 중 하나를 선택할 수 있습니다. 평가 항목 유형은 각 항목마다 다르게 설정할 수 있습니다.
옵션 : 해당 평가 항목의 선택 옵션을 입력합니다. 옵션 아래에 옵션에 대한 설명글을 입력할 수도 있습니다. 또한, ‘옵션별 점수 배점’ 유형의 평가표라면 배점을 설정할 수 있습니다.
옵션 추가 버튼 : 옵션을 추가할 수 있습니다.
항목별 코멘트 기능 설정 : 각 평가 항목별 코멘트 기능을 on/off로 변경할 수 있습니다. 총평과 마찬가지로 코멘트 기능을 켜면 필수 작성 여부를 설정할 수 있습니다. 1~5번까지의 과정은 평가 항목 하나 당 설정할 수 있는 요소에 대한 설명입니다.
새로운 평가 항목을 추가합니다.
총평 작성 기능 설정 : 총평 작성란을 추가할 수 있습니다. on/off 버튼을 클릭하면 총평 입력란이 나타납니다. 필수 작성 여부도 미리 설정할 수 있어요.
평가표 미리보기 : 이렇게 구성한 평가표의 오른쪽에는 미리보기가 제공됩니다. 평가 참여자들이 보게 될 평가표의 모습을 미리 확인해 볼 수 있습니다.
평가 옵션은 평가 참여자가 하나의 평가 항목 내에서 선택할 수 있는 선택지를 의미합니다.
평가표 제목, 평가 항목의 제목, 옵션 이름, 점수 배점(옵션별 점수 배점 유형 사용 시)은 필수 입력이 요구됩니다. 이 항목들이 입력되어 있지 않으면 만들기 버튼이 활성화되지 않습니다.
c. 항목/옵션 순서 변경 및 삭제
항목이나 옵션의 순서를 바꾸거나 삭제하고 싶을 때는 해당 영역에 커서를 대어 나타나는 버튼을 활용합니다. 평가 항목은 복제가 가능합니다.
평가자 설정, 리마인드 알림 예약, 자동 평가 시작 등의 설정을 활용하여 평가 업무를 효율적으로 진행해 보세요.
a. 평가자 설정
평가에 참여할 평가자를 설정합니다. 사용자를 검색하여 손쉽게 추가할 수 있습니다.
해당 채용 및 단계에 참여하고 있지 않은 사용자는 평가자로 설정할 수 없어요.
b. 평가 마감일 설정
평가 마감일을 설정합니다. 평가 시작일로부터 며칠 후를 기준으로 합니다.
평가 마감일은 어떻게 작동되나요?
평가 마감일이 도래하면 두 가지를 고려하게 됩니다.
1) 평가 마감일 도래 전까지 모든 평가자가 평가를 완료하였는가.
2) 평가 마감일이 도래하였는가.
그리고, 위 두 가지 상황의 결과에 따라 다음과 같이 상태가 나뉘어집니다.
1) 평가 완료 : 설정된 마감일 이내에 모든 평가자가 평가를 완료하여 자동 종료됨.
2) 평가 기한 만료 : 설정된 마감일 이내에 모든 평가자가 평가를 완료하지 못한 채로 기한이 만료됨.
평가 기한 만료 상태인 평가표는 이렇게 처리할 수 있습니다.
1) 평가 재시작 : 평가표를 미제출한 평가자에게 알림을 전송한 후 평가 상태를 평가 중으로 바꿉니다.
2) 평가 완료 : 평가표를 미제출한 평가자가 있는 것을 감안하여 평가를 완료시킵니다.
c. 리마인드 알림 설정
평가 시작 후 평가를 하지 않은 평가자에게 리마인드 알림을 보내도록 미리 설정할 수 있습니다.
d. 평가표 자동 완료 처리 설정
버튼 활성화(On) 시 : 이 버튼을 활성화하면 모든 평가자들이 평가표를 제출하는 순간 자동으로 평가 완료 처리됩니다. 자동으로 평가가 완료되기 원할 때 활용합니다.
버튼 비활성화(Off) 시 : 이 버튼을 비활성화하면 모든 평가자들이 평가표를 제출해도 자동으로 평가 완료 처리가 되지 않습니다. 채용 관리자가 직접 평가 완료 처리를 하기 원할 때 활용합니다.
e. 평가 시작 조건
바로 시작 : 평가자에게 즉시 평가 요청 알림이 발송되며, 평가 마감일은 평가표 생성일을 기준으로 계산됩니다. 평가표의 상태는 “평가 중”이 됩니다.
나중에 시작 : 평가표는 생성되나, 채용 관리자가 생성된 평가표에서 “평가자 설정 및 평가 시작” 버튼 클릭을 클릭해야 평가자에게 평가 요청 알림이 발송됩니다. 마감일은 평가 시작일을 기준으로 계산됩니다.