지원서 편집

◼ 기능 제공 요금제: 모든 요금제(플랜)

◼ 기능 사용 권한: 채용관리자

지원서 편집 기능을 활용하여 원하는 방식으로 지원서 제출을 유도해 보세요. 총 25종의 지원서 항목이 활용 가능하며, 항목별 필수 응답 여부와 열람 권한 설정도 가능합니다. 지원자 입장에서는 제출하기 간편하고, 채용 담당자 입장에서는 꼼꼼하게 구성할 수 있는 나인하이어 지원서를 활용해 보세요.

■ 탭 열람 권한 - 채용 관리자, 매니저

■ 편집 권한 - 채용 관리자

지원서 편집 페이지는 개별 채용을 열람한 상태에서 모집 공고 탭 - 지원서 항목에 위치하고 있는 편집 버튼을 클릭하여 접근할 수 있습니다.

1. 지원서 편집 페이지 구성

지원서 편집 페이지의 각 버튼과 그 쓰임에 대하여 간략히 설명합니다.

(1) 지원서 템플릿 : 지원서 템플릿을 불러와 사용하거나 작성 중인 지원서를 템플릿으로 저장할 수 있습니다.

(2) 미리보기 : 작성 중인 지원서 작성 페이지가 지원자 입장에서 어떻게 보일지 미리보기로 확인합니다. 데스크톱 뷰와 모바일 뷰를 모두 제공합니다.

(3) 저장하기 : 작성 중인 내용을 해당 채용의 지원서 양식으로 저장하여 적용합니다.

(4) 지원서 항목 추가 : 필요한 항목을 선택하여 추가할 수 있습니다. 유형별 항목에 대해서는 아래에서 자세히 설명합니다.

(5) 편집 영역 : 추가된 항목들이 표시되는 영역이자 이름을 변경하거나 선택 값을 바꾸는 등의 편집 작업을 진행하는 영역입니다.

(6) 항목별 설정 : 항목별로 필수 응답 여부 설정, 설명글 추가, 열람권한 설정을 진행할 수 있는 영역입니다.

(7) 동의서 영역 : 개인정보 수집 / 이용 동의(필수/선택) 항목과 민감정보 동의 항목, 개인정보 처리업무 위탁 안내와 같은 동의서들을 미리 확인할 수 있습니다.

2. 지원서 항목 추가 및 편집

1) 기본(필수) 항목 편집

이름, 이력서, 이메일, 지원경로 항목은 기본 항목이자 필수 응답 항목으로 제공하고 있습니다. 이는 지원자에게 제출받아야 할 필수 정보의 누락을 막고 지원서 편집에 편의를 더하기 위함입니다.

필수 여부를 선택할 수 없고, 항목을 삭제할 수도 없습니다. 단, 항목들의 이름은 수정이 가능합니다.
기본 항목의 이름을 변경할 경우 지원자에게는 변경된 이름으로 노출되지만, 나인하이어 서비스 내(지원자 상세 화면에서의 기본 정보, 필터 등)에는 변경한 이름이 반영되지 않으며 고정된 값(이름, 이메일, 연락처, 지원 경로)으로 표시됩니다.

지원 경로 편집

지원경로 항목의 옵션값들은 수정이 가능합니다. 추후 지원 경로별 데이터를 활용하실 수 있게 회사에서 활용 중인 지원 경로에 맞게 편집해 두세요.

지원 경로별 데이터는 채용별 대시보드나 리포트 기능 등에서 확인이 가능합니다. 이러한 데이터는 우리 회사에 알맞고 유효한 지원 경로를 찾을 수 있게 하며 채용 홍보(광고) 등을 결정할 때 의사 결정의 근거로 활용될 수 있습니다.

이메일/전화번호 인증

지원자가 이메일과 전화 번호를 인증한 경우에만 지원서를 제출할 수 있도록 설정할 수 있어요. 이메일과 전화 번호의 인증 절차를 통해 보다 정확한 지원자 정보 수집하여 원활한 연락이 가능합니다.

연락처, 이메일 항목 선택 후 우측 설정 패널에서 인증 버튼(연락처 인증, 이메일 인증)을 켜면 인증이 완료된 경우에만 지원서를 제출할 수 있도록 지원서를 세팅할 수 있습니다.

지원자들은 다음과 같은 단계를 거쳐 연락처/이메일 인증을 진행하게 됩니다.

번호/이메일 입력 후 인증 요청 버튼 클릭
문자 메시지/메일로 전송된 인증 번호 확인 후 지원서 입력 창에 입력하여 인증하기 버튼 클릭
인증 완료(지원서 제출 가능)

인증번호가 올바르지 않은 경우, 하단에 “인증 번호가 올바르지 않습니다”라는 에러 메시지가 표시됩니다. 메일 주소나 전화번호를 수정할 수는 없으므로 지원서 재작성이 필요합니다.
동일한 번호, 동일한 공고의 지원서에서 인증 요청을 10회 이상 발송하면 인증 요청이 제한됩니다.

2) 항목 추가 및 편집

지원서 항목 추가

기본 항목 이외의 항목을 추가할 때는, 왼쪽 상단에 위치하고 있는 + 버튼이나 지원서 편집 창 중앙 하단의 + 지원서 항목 추가 버튼을 이용하여 항목 추가 탭을 열고, 원하는 항목을 클릭합니다.

추가할 수 있는 항목 유형과 종류

추가할 수 있는 항목은 크게 일반 항목, 커스텀 항목, 기타 항목으로 나뉩니다.

일반 항목 : 지원자에게 고정된 형태의 값 입력을 요구하는 지원서 항목으로, 별도의 편집 없이 항목을 추가하기만 하면 됩니다.

경력 사항, 학력 사항, 자격증/수상, 어학, 병역사항, 보훈여부, 장애여부, 성별, 생년월일, 인증코드, 주소지

커스텀 항목 : 지원자에게 제출 받고 싶은 양식을 자유롭게 만들어 활용하기 좋은 항목입니다. 지원자에게 답변을 작성하게 하거나 선택하게 할 수 있으며, 파일을 업로드하거나 특정 타입의 값을 입력하도록 유도할 수 있습니다.

단답형, 장문형, 단일 선택, 다중 선택, 드롭다운, 일반 파일, 파일 첨부, URL, 날짜, 전화번호, 이메일

기타 항목 : 지원서 내에 설명글을 추가하거나 레이아웃 상 구분감을 주기 위해 활용할 수 있는 항목입니다.

설명, 구분선

항목 편집

(1) 항목명 편집 : 항목명에 마우스 커서를 둔 뒤 수정할 수 있습니다.

(2) 항목 전체 편집 : 항목의 순서를 변경하거나 복사 혹은 삭제할 수 있습니다.

(3) 필수 응답 여부 설정 : 지원자로부터 해당 항목을 필수로 제출받을 것인지를 설정합니다.

필수 응답으로 설정하면, 아래 동의서 항목 중 "개인정보 수집 이용 동의[필수]" 항목으로 반영되며 선택 항목으로 설정(필수 응답 off)하면 "개인정보 수집 이용 동의[선택]" 항목으로 반영됩니다.
필수 응답으로 설정된 지원서 항목을 작성하지 않으면 지원서 제출이 불가능합니다.

(4) 설명글 추가 : 설명글을 추가하여 항목 이름 아래에 간략한 설명을 추가할 수 있습니다.

(5) 열람 권한 설정 : 해당 항목이 지원자로부터 제출된 후에 항목을 열람할 수 있는 권한을 설정합니다. 지원자의 개인 정보나 민감 정보의 열람 권한을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

전체 공개는 채용 관리자, 매니저, 평가자 모두 열람할 수 있는 항목임을 의미하며, 매니저는 매니저와 채용 관리자 열람 가능, 채용 관리자는 채용 관리자만 열람할 수 있는 항목임을 의미합니다.

선택 항목 활용

단일 선택, 다중 선택, 드롭다운 항목은 지원자에게 특정 옵션을 선택하도록 유도하는 항목입니다. 옵션을 추가하거나 제거할 수 있으며, 각 옵션에는 입력란을 추가하여 해당 옵션을 선택한 지원자에게 추가 답변을 작성하도록 할 수 있습니다. 입력란 추가 시, 답변의 힌트를 미리 작성하여 지원자가 알맞은 답을 작성할 수 있도록 유도하세요.

옵션은 최대 20개까지 추가할 수 있습니다.

3. 동의서 항목

1) 동의서 항목에 대한 안내

지원서 편집 페이지에는 지원자로부터 받아야할 각 동의서 항목과 그 내용이 표시됩니다.

동의서 항목은 크게 네 가지로 나뉩니다.

개인정보 수집 / 이용 동의(필수) : 지원서 항목 중 “필수 응답” 설정을 켜 둔 지원서 항목은 필수 동의 항목으로 자동 동기화되어 내용 중 “수집하는 필수항목”에 표시됩니다.
개인정보 수집 / 이용 동의(선택) : 지원서 항목 중 “필수 응답” 설정을 꺼 둔 지원서 항목은 선택 동의 항목으로 자동 동기화되어 내용 중 “수집하는 선택항목”에 표시됩니다.
민감정보 동의 항목(필수) : 지원서 항목 중 보훈/장애 여부 항목을 추가하는 경우, 민감정보 동의 항목이 자동으로 추가됩니다.
개인정보 처리업무 위탁 안내 :개인정보 처리 위탁 및 위탁 업체(나인하이어)와 그 세부 내용이 표시됩니다.

개인정보 수집/이용 동의의 경우 필수 항목과 선택 항목 동의서가 체크박스와 함께 제공되며, 개인정보 처리업무 위탁 안내는 안내 사항으로 제공됩니다.
동의서 부분은 단일 채용이 아닌 워크스페이스 전체에 동일하게 적용되는 문구입니다. 이러한 이유로 채용별 지원서 편집 페이지에서 수정할 수 없습니다. 필요에 따라 동의서 내용의 수정을 원하는 경우, 나인하이어 고객 성공팀에 별도로 요청하면, 워크스페이스 전체에 동일한 값으로 적용해 드릴 수 있습니다.

2) 지원자가 선택 항목에 비동의하는 경우

개인정보 수집 / 이용 동의 선택 항목에 체크하지 않고 지원서를 제출하는 경우, 최초 지원서 작성 후 제출하기 버튼을 누르면 위 이미지와 같은 유의 및 안내 문구가 표시됩니다. 또한, 제출되지 않는 선택 항목이 표시됩니다.

4. 지원서 편집 시 알아두면 좋은 내용

1) 문서 파일, 일반 파일, 파일 첨부의 차이점

문서 파일 / 일반 파일 / 파일 첨부 항목은 기능 및 쓰임에 차이가 있습니다.

문서 파일 항목 지원자가 doc, hwp 등의 문서 파일을 업로드했을 때 pdf로 자동 변환되며 지원자 상세 화면에서 바로 열람할 수 있습니다.
일반 파일 항목 지원자가 제출한 파일 유형 그대로 업로드되며, 지원자 상세 화면에서 열람할 수 없고, 다운로드만 가능합니다.
파일 첨부 항목 기업 측이 지원자에게 제공하고자 하는 파일을 첨부할 수 있는 항목입니다. 예를 들어, 이력서 양식 등을 이 항목에 미리 업로드해 두고, 지원자가 다운로드하도록 유도합니다.

문서 파일 항목

지원서에 문서 파일 항목을 설정해 두면, 지원자가 doc, hwp 등의 문서 파일을 업로드할 때 PDF로 자동 변환되어 제출됩니다. 그리고 이 파일은 나인하이어 서비스 내 지원자 상세 화면에서 바로 열람할 수 있습니다. 샘플 지원자에게 이력서라는 이름으로 기본 추가되어 있는 유형이 문서 파일 유형입니다.

문서 파일 유형의 자료를 제출할 때 PDF로 자동 변환되는 파일 종류는 아래와 같습니다.

이러한 파일 유형을 문서 파일 항목으로 수집하면, 지원자 상세 화면 내 지원서 탭에서 곧바로 열람할 수 있게 됩니다.