지원자 일괄 등록

여러 명의 지원자를 수동으로 등록해야 하는 상황이거나 나인하이어 도입 이전에 관리하던 지원자 정보를 나인하이어에 등록하여 관리하고 싶은 상황이시라면, 지원자 일괄 등록 기능을 활용해 보세요!

지원자 일괄 등록 방법 안내

ATS > 지원자 일괄 등록 탭에서는 여러 명의 지원자 정보를 일괄로 등록할 수 있습니다.

지원자 일괄 등록은 다음과 같은 순서로 진행합니다.

1)지원자 등록을 위한 csv 템플릿 다운로드

2)템플릿 양식에 맞추어 지원자 정보 입력

3)템플릿 양식에 입력해 둔 첨부 파일 컬럼에 맞추어 각 파일의 이름 편집

4)지원자 정보 csv 파일 업로드, 첨부 파일 업로드

5)업로드 정보 확인 및 편집

6)업로드 완료

1. 지원자 일괄 등록 템플릿(csv) 작성

1) 지원자 일괄 등록 템플릿 다운로드

먼저, 지원자 일괄 등록 템플릿(csv)을 다운로드합니다. 이 양식은 지원자 일괄 등록 페이지 내에서 다운로드할 수 있습니다.

2) csv 파일 작성

다운로드한 템플릿 파일을 열면 보이는 기본 양식입니다. 그 구성은 다음과 같습니다.

  • 필수 입력 항목 : 채용ID, 이름, 접수일

  • 선택 입력 항목 : 채용명, 연락처, 이메일, 추가 질문, 첨부 파일 등

a. 채용명, 채용 ID 작성

  • 채용명 : 템플릿 내에서 원활한 채용 확인을 위해 사용합니다. 선택 입력 항목으로, 채우지 않거나 실제 채용명과 달라도 괜찮습니다. (즉, 채용명 열에 입력한 값은 지원자 등록 시에 활용되지 않습니다)

  • 채용ID : 채용 관리 탭 > 채용에 들어가 채용의 타이틀 옆에 있는 [채용 ID 복사] 기능을 이용하여 템플릿에 입력합니다. 채용마다의 고유한 ID를 통해 지원자가 등록될 채용 건이 매치됩니다. 가장 중요한 필수 입력 항목이며 채용 ID 열을 비우거나 잘못 입력하는 경우, 업로드 시 에러가 발생합니다.

b. 이름, 연락처, 이메일, 지원경로, 접수일 작성

  • 이름: 지원자의 이름을 입력합니다. (30자 이내) 이름 내 띄어쓰기가 있는 경우 오류가 발생하지는 않지만, 중복 지원자 판단 등에 변수로 작용할 수 있으므로 유의해야 합니다.

  • 연락처: 반드시 00012345678 형식으로 입력합니다. 대쉬(-)나 온점(.) 등의 특수 문자를 사용할 경우, 정보 업로드 시 오류가 발생합니다. 연락처 열은 0으로 시작하는 경우가 대부분이므로, 해당 열의 형식은 일반 텍스트로 미리 설정하여 입력하는 것을 권합니다. (아래 이미지 참고)

  • 이메일: 이메일을 입력합니다. 메일 도메인을 생략하거나 aaaa@bbbb.com과 같은 형식이 지켜지지 않는다면 업로드 시에 오류가 발생하므로 유의해야 합니다.

  • 지원 경로: 지원자의 지원 경로를 입력합니다. (30자 이내) 업로드 시에는 텍스트 기반으로 데이터화되므로, 띄어쓰기, 오타 등이 발생하면 서로 다른 값으로 인식될 수 있기에 유의해햐 합니다.

  • 접수일: YYYY-MM-DD 형식으로 입력합니다. 형식이 올바르지 않은 경우, 업로드 시 오류가 발생합니다.

연락처 열에 값을 넣기 전에 서식(형식)을 "일반 텍스트"로 변경해 두면, 010과 같이 입력을 시작할 때 첫 번호이 0이 생략되지 않습니다. 이 설정 없이 작성하게 되면 1012345678과 같이 입력될 것이므로 번거롭지 않도록 해당 열을 미리 일반 텍스트로 변경하여 작성하세요.

위에서 설명한 것처럼, csv 파일에 각 열은 작성 시의 유의사항이 있습니다. 형식이 올바르지 않은 경우, csv 파일을 업로드하면 지원자 이름 오른쪽에 빨간 느낌표가 나타나며, 이 표시 위에 마우스를 올리면 오류 항목과 사유를 확인할 수 있습니다.

c. 추가 질문, 첨부 파일 컬럼 작성

기본 템플릿 내 '추가 질문', '첨부 파일' 열은 편집하여 활용합니다. 컬럼은 더 추가하거나 삭제해도 되지만, 텍스트 값이 입력되어야 하는 열인지, 파일이 업로드되어야 하는 열인지에 따라 편집 방법이 다릅니다. 아래 내용을 꼭 참고하세요.

  • 텍스트 형 데이터 등록 시: 알맞은 컬럼 명으로 변경(혹은 컬럼 추가 후 컬럼 명 지정)한 후 각 지원자별 값을 텍스트로 입력합니다. 위 이미지의 예시 중, '경력'과 '희망 연봉'이 이에 해당합니다.

  • 파일 등록 시: 알맞은 컬럼 명으로 변경(혹은 컬럼 추가 후 컬럼 명 지정)한 후 각 지원자별 값은 비워 둡니다. 위 이미지 예시 중, '포트폴리오' 가 이에 해당합니다. 첨부 파일 편집에 대한 안내는 아래에서 계속 이어집니다.

여기까지 작성이 완료되었다면, 지원자 일괄 등록 템플릿(csv) 작성은 끝났습니다.

  • 기본 열(7개) 제외 열 개수가 20개가 초과되는 경우 CSV 업로드가 불가합니다.

  • 셀에 입력된 내용이 100자 이내인 경우 단답형, 100자 이상인 경우 장문형 답변으로 등록됩니다. 다만, 장문형이라고 하더라도 셀 내용은 1,000 이내로만 업로드가 가능합니다. (1000자 초과 시 오류)

  • 업로드할 항목이 텍스트 형식인지, 파일 형식인지는 해당 열에 텍스트 값이 하나라도 있는지의 여부로 구분됩니다. 그러므로, 파일을 업로드하기 위한 컬럼이라면 해당 열에는 컬럼 명 이외에 어떠한 값도 입력되어서는 안 됩니다.

2. 첨부 파일 편집

위 지원자 일괄 등록 템플릿(csv)에 작성한 첨부 파일 컬럼 명에 맞추어 첨부 파일을 준비합니다. 이 과정에서 가장 중요한 것은 파일 명을 기준에 맞추어 작성하는 것입니다.

  • 지원자별 파일 항목은 {컬럼명}_{이름}_{이메일 또는 연락처}_{파일명}로 구성되어야 합니다.

위 예시처럼 csv 파일에 입력해 둔 컬럼명과 파일명의 첫 부분이 동일하지 않다면, 파일이 등록되어야 할 항목을 인식할 수 없으므로 오류가 발생합니다. 마찬가지로, 지원자 이름과 이메일 또는 연락처 값도 일치해야 합니다.

{이메일 또는 연락처} 값이 없어 입력할 수 없는 경우는 파일명을 아래와 같이 표기하여야 합니다.

  • {컬럼명}_{이름}__{파일명} (이름과 파일명 사이 "_(언더바)” 두 개 이어서 표기)

파일명 편집을 완료했다면, 이 파일들은 한 폴더에 모아 주세요.

3. 지원자 일괄 등록

지원자 일괄 등록 양식(csv)과 첨부 파일명 편집이 모두 완료되었다면 이제 지원자를 등록하면 됩니다.

1) csv 파일 업로드, 첨부 파일 업로드

준비한 파일을 각 항목에 맞추어 업로드합니다.

  • 지원자 정보를 입력한 CSV 파일 업로드(필수)

  • 이름을 편집한 첨부 파일이 있는 폴더 업로드(첨부 파일 컬럼이 있는 경우)

크롬 확장 프로그램(지원자 일괄 다운로더) 활용 시, 내려받은 zip 파일의 압축을 해제하고 폴더를 업로드합니다.

업로드가 완료되면, 오른쪽 아래 "업로드 정보 확인 및 편집 시작하기" 버튼을 클릭합니다.

2) 업로드된 정보 및 첨부 파일 확인, 수정

업로드된 정보를 확인합니다. 이 페이지에서는 앞서 첨부한 csv 파일을 재업로드(변경)할 수 있습니다.

또한, 첨부 파일 일괄 업로드도 다시 실행할 수 있습니다.

지원자 별로 첨부 파일을 추가하거나 제거할 수도 있습니다. (단, 업로드 중 문제가 발생하는 경우 위 이미지와 같이 빨간색 느낌표가 표시됩니다.)

각 컬럼(항목)별 열람 권한을 일괄 변경할 수 있습니다.

  • 각 컬럼(항목) 오른쪽에 위치한 자물쇠 버튼을 클릭하여 설정할 수 있습니다.

  • 설정하지 않은 상태의 기본값은 "전체 공개"입니다.

3) 지원자 등록 시작

확인 과정이 완료되었다면, 오른쪽 아래에 위치한 "지원자 등록 시작하기"를 클릭합니다.

지원자 등록이 완료되면, 00명의 지원자 등록이 완료되었다는 알림 모달이 나타납니다.

엔터프라이즈 플랜을 사용 중인 경우, "자동화 플로우 적용 여부를 선택해 주세요"라는 문구와 함께 모달이 나타날 수 있습니다. 접수 단계에 자동화 플로우가 있는 경우, 등록되는 지원자들에게 자동화 플로우를 적용할 것인지를 판단하여 선택합니다.

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