지원자 정보 수정/삭제

◼ 기능 사용 권한: 채용관리자

지원자가 접수 시 제출한 지원서 정보의 수정/삭제를 요청했거나 추가해야 할 정보가 있다면 지원자 정보 수정/삭제 기능을 활용할 수 있습니다.

또, 가끔은 지원자가 지원 이력이나 개인 정보 삭제를 요청하기도 하죠. 이때는 지원자 삭제 기능을 사용합니다.

1. 지원자 정보 수정

지원자 상세 화면 내 지원자의 이름 오른쪽에 위치한 ...(더보기) 버튼을 클릭한 후 지원자 정보 수정 항목을 클릭합니다.

1) 지원자 정보 항목별 수정 / 삭제

지원자 정보 수정 창이 나타납니다. 지원자 정보의 각 항목은 클릭하면 내용 수정, 이동, 복제 혹은 삭제가 가능합니다.

기본 정보의 경우 항목 이름 변경 및 항목 삭제는 불가능하며 내용 수정만 가능합니다.

추가 항목은 항목 이름을 변경할 수 있고, 제출된 내용이나 파일을 삭제할 수 있습니다. 또한 항목 자체를 삭제할 수도 있습니다. 이름을 제외한 각 항목은 열람 권한을 설정할 수 있습니다.

2) 지원자 정보 항목 추가

지원 당시에 제출하지 않고, 접수 이후 추가로 제출한 파일이나 내용은 지원서 항목 추가 버튼을 이용하여 추가할 수 있습니다.

3) 지원자 정보 수정 시 유의 사항

지원서 편집(혹은 지원자가 지원서 작성) 시에 선택지가 제공되는 단일 선택, 다중 선택, 드롭다운 항목은 지원자 정보 수정 시에는 단답형 항목으로 제공되며 텍스트를 직접 입력해야 합니다. 즉, 선택지가 제공되지 않습니다.

2. 지원자 접수일 수정

지원자의 접수일을 클릭하면 캘린더 창이 나타납니다. 이 창에서 날짜를 선택하여 접수일을 수정할 수 있습니다.

다이렉트 소싱이나 이메일 지원의 실제 날짜와 지원자를 직접 추가한 날짜가 다르다면, 접수일을 수정해 보세요. 접수일을 변경하면, 접수 단계의 리드타임(접수 단계에서 머문 시간)도 변동됩니다.

3. 지원자 정보 삭제

지원자 상세 화면 내 지원자의 이름 오른쪽에 위치한 ...(더보기) 버튼을 클릭한 후 지원자 삭제를 클릭합니다. 지원자 및 관련 데이터가 모두 삭제됩니다. 단, 중복지원자의 경우 다른 지원 이력이 모두 함께 삭제되지는 않습니다.