조별 면접, 다대다 면접 조율
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면접관 고정 지원자 회전문식 면접, 조별 면접, 다대다 면접 등 다양한 면접 유형을 조율할 수 있는 일정 조율 방식입니다.
다중 지원자 대상 - 그룹 일정 조율
경로: 지원자 관리 탭에서 지원자 다중 선택 > 액션 선택 > 일정 조율 > 그룹 일정 조율
여러 명의 지원자를 다중선택한 후 그룹 일정을 조율합니다. 1개 이상의 후보일과 각 후보일 내에 1개 이상의 세션 일정 설정이 가능합니다. 복수의 그룹 일정 및 섹션 일정에 대한 조율을 다수의 지원자를 대상으로 한번에 진행할 수 있는 조율 방식입니다.
기업은 여러 명의 지원자들에게 후보일과 세션 일정을 전달합니다. 지원자들은 후보일과 세션 일정을 선택합니다. 지원자가 선택한 일정을 기반으로 채용 담당자는 각 후보일 및 세션별 지원자 및 참석자(면접관)을 배치하여 일정을 확정합니다.
1명 이상의 면접관을 고정해 두고, 1명 이상의 지원자를 회전시키는 방식이나 1명 이상의 면접관과 1명 이상의 지원자를 여러 조로 구성하는 방식 등 다양한 유형의 그룹 일정이 생성됩니다.
칸반 보드뷰/리스트형 뷰에서 지원자를 다중 선택합니다.
액션 선택 버튼을 클릭하면, 다중 액션할 수 있는 모달이 열립니다. 일정 조율을 클릭하면, 일정 타입 선택할 수 있는 모달이 열리며, 그 중 하나의 일정 타입을 선택하여 일정 조율을 시작할 수 있습니다.
여러 명의 지원자를 대상으로 하나의 일정 내 여러 세션 일정이 존재하는 그룹 일정을 조율합니다.
기업은 지원자에게 여러 개의 일정(후보일 및 세션)을 제안하고, 지원자는 그 중 일부(단일/다중)를 선택합니다. 단, 담당자의 최종 일정 확정 절차가 반드시 필요합니다.
후보일 : 1개 이상의 후보일을 날짜와 시간에 맞추어 설정합니다. 후보일은 최대 10개 까지 설정할 수 있습니다.
세션 : 하나의 일정 내에 포함되는 세션을 설정합니다. 세션은 최대 20개까지 설정할 수 있습니다. 각 세션별로 [시간 / 지원자 / 내부 참석자 / 장소 / 회의실] 항목을 자유롭게 설정할 수 있습니다. 지원자는 설정한 후보일 내 세션을 선택하여 응답을 제출하게 됩니다.
세션명 : 세션의 제목을 설정합니다. 지원자에게 공개되는 제목입니다.
시간 : 지원자에게 제안할 세션의 시간을 설정합니다.
지원자 : 지원자를 선탭합니다.
내부 참석자 : 일정의 참석자(면접관)을 선택합니다.
장소 : 면접 일정이 수행될 장소를 선택합니다.
회의실 : 면접 일정을 진행할 회의실 리소스를 등록해 두었다면 회의실을 선택할 수 있습니다. (회의실이 설정된 일정이 외부 캘린더에서 공개/비공개, 바쁨/한가함 등으로 표시되는 기준은 [해당 채용 > 외부 서비스 설정 > 일정 내보내기 시 일정 공개 상태 설정]에서 설정한 값입니다.)
지원자 회전문식 면접 일정 조율 Tip!
각 후보일을 여러 개의 세션으로 구성하고, 모든 세션에 동일한 면접관(내부 참석자)을 배정하세요. ('모든 세션의 내부 참석자 동일' 버튼을 활용하면 빠르게 면접관을 일괄 배치할 수 있어요)
세션별 최대 지원자 수를 설정하면 면접에 입장할 지원자 수를 미리 설정해 둘 수 있어요. 만약 면접관들은 고정되고, 지원자는 한명씩 차례로 면접 일정에 참석해야 한다면 세션 최대 지원자 수를 "1"로 설정하면 됩니다.
조별 면접 일정 조율 Tip!
면접 가능한 시간대가 공통된 면접관을 세션별로 지정하세요. 오른쪽에 표시되는 캘린더 뷰를 참고하면 더욱 편리합니다.
세션별 최대 지원자 수를 설정하여 조별 지원자 수를 설정하세요. 조별 인원을 3명씩 배치하고 싶다면 세션 최대 지원자 수를 "3"으로 설정하는 식으로 활용할 수 있어요.
일정 확정 방법 : 그룹 일정에서는 담당자가 확인 후 일정 확정이 가능합니다.
세션 다중 선택: 지원자는 세션별 최대 지원자 수 제한에 관계없이 여러 개의 세션을 선택하여 제출할 수 있습니다. 이후 담당자가 일정을 확정하는 시점에, 최대 지원자 수 제한을 고려하여 세션에 배치됩니다. 빠르고 자동화된 일정 확정이 필요할 때 적합합니다. (이 일정 조율 방식에서는 지원자가 세션을 선택하여 제출하게 됩니다)
세션 단일 선택: 지원자는 세션별 최대 지원자 수 제한에 따라 선착순으로 하나의 세션만 선택하여 제출합니다. 유연한 배정이 필요하거나 지원자 수요를 고려해야 할 때 적합합니다. (이 일정 조율 방식에서는 지원자가 세션을 선택하여 제출하게 됩니다)
회신 기한 : 일정 선택에 대한 회신 기한을 설정합니다. 만약 회신 기한 내에 일정을 선택하지 않는다면 자동 불참 처리됩니다.
리마인드 알림 : 일정이 확정되면 설정된 값에 따라 일정이 시작되기 전에 지원자에게 리마인드 알림을 전송합니다.
지원자 회전문식 면접, 조별 면접처럼 다수의 지원자를 대상으로 한 일정 조율 과정에서는 "조율 중인 일정"을 활용하는 것을 추천합니다.
각 채용 > 채용 캘린더 > 조율 중인 일정 버튼 클릭 시
전체 캘린더 탭 > 조율 중인 일정 버튼 클릭 시
'확정 대기 중' 혹은 '응답 진행 중' 상태의 일정 조율 버튼을 클릭하면 일정 확정 모달이 열립니다.
일정 확정 모달에서는 지원자가 제출한 응답을 기준으로 세션별 지원자가 자동 배치됩니다.
담당자는 일정 확정 화면에서 일정 및 세션을 수정할 수 있습니다. 모든 설정이 완료되었다면, 우측 하단에 위치한 "완료" 버튼을 클릭합니다.
