지원자 다중 선택 후 액션 활용

◼ 기능 제공 요금제: 모든 요금제(플랜) (단, 베이직/프로 요금제는 최대 선택 가능 지원자 수 20명 제한이 있으며 개별 액션마다 요금제 정책이 상이합니다.)

◼ 기능 사용 권한: 채용관리자, 매니저/평가자(일부)

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다수의 지원자를 선택하여 한번에 특정 액션을 적용할 수 있습니다. 소위 벌크액션이라고 불리는 지원자 다중 선택 후 액션 기능을 활용하여 여러 명에게 동시에 메시지를 전송하거나 단계를 이동시키고, 불합격 처리하는 등의 액션을 실행해 보세요.

1. 지원자 다중 선택

1)칸반보드 뷰에서 다중 선택 후 액션 활용

a. 지원자별 선택

지원자 관리 탭에서 지원자별 칸반보드에 마우스를 올리면 우측 상단에 체크 박스가 나타납니다. 이 체크박스를 클릭하여 선택하면 하나의 지원자가 선택됩니다.

한 지원자가 선택되고 나면, 지원자 다중 선택 모드로 전환됩니다. 이후에는 체크박스 뿐만 아니라 지원자 카드를 클릭해도 선택(체크)됩니다.

b. 단계별 전체 선택

위와 마찬가지로 지원자별 칸반보드에 마우스를 올린 후 우측 상단에 체크 박스를 클릭하여 하나의 지원자를 선택합니다. 그러면, 해당 단계명 왼쪽에 체크박스가 나타납니다. 단계명 왼쪽 체크박스를 클릭하면 해당 단계의 모든 지원자가 선택됩니다.

2) 리스트형 뷰에서 다중 선택 후 액션 활용

각 지원자 이름 왼쪽에 마우스를 놓으면 이름 왼쪽에 체크박스가 나타납니다. 체크를 하면 지원자가 선택됩니다. 전체 선택을 위해서는가장 상단 줄 "이름" 왼쪽의 체크 박스를 클릭합니다. 지원자를 다중 선택한 후 오른쪽 아래 있는 액션 중 하나를 선택합니다.

지원자 다중 선택 사용 안내

• 불합격자를 다중선택하여 액션을 실행할 수 있습니다. 단, 지원자 다중 선택 후 우측 아래에 있는 "불합격자 제외" 옵션의 체크박스의 선택을 해제해야 합니다.

• 지원자의 상태에 상관 없이 모든 액션의 선택 및 실행이 가능하지만, 이미 실행할 액션의 상태에 있는 지원자에게는 변동 사항이 적용되지 않습니다. 예를 들어, 다중 선택 후 불합격처리할 때 이미 불합격 상태인 지원자가 포함되는 경우, 이미 불합격한 지원자를 제외한 인원만 불합격처리됩니다.

• 다중 선택 후 단계이동이나 불합격 처리를 하는 경우, 해당 단계에 설정되어 있는 자동화 플로우가 실행됩니다. 단, 실행 여부는 선택할 수 있습니다.

• 다중 선택 후 액션 실행 시, 멤버들이 받는 모든 알림은 발송되지 않습니다. 단, 지원자에게 제공되어야 하는 알림들은 정상 발송됩니다.

2. 다중 선택 후 액션 종류

1) 채용 업무 관리 [상세 가이드 보러 가기]

지원자 상태 및 커뮤니케이션 관리를 위한 액션들입니다.

• 지원자 단계 이동

• 평가 완료

• 메일 전송

• 채팅 메시지 전송

• 조별 일정 추가

• 지원자 모아보기

• 지원자 열람 권한 변경

2) 지원자 데이터 관리 [상세 가이드 보러 가기]

지원자 데이터 다운로드, 업데이트, 업로드 등과 관련된 액션들입니다.

• 지원자 데이터 다운로드

• 대량 업데이트 템플릿 다운로드

• 지원자 내부 자료 업로드

• 지원서 파일 업로드

3) 외부 서비스 실행 [상세 가이드 보러 가기]

다중 실행할 수 있는 외부 서비스 리스트입니다.

• ORP 연구소 인적성 검사 요청

• 몬스터 응시 요청

• 시프티 직원 등록

4) 불합격 관리 [상세 가이드 보러 가기]

다중 선택한 지원자에 대한 불합격 처리, 불합격 취소 등을 실행합니다.

• 불합격 처리

• 불합격 취소