활동내역/팀채팅/태스크

■ 사용 가능 권한 : 워크스페이스 관리자, 프로젝트 참여 중인 멤버

후보자 상세 오른쪽에는 활동 내역, 팀채팅, 태스크 탭이 위치하고 있습니다. 각 기능들을 잘 활용하면, 후보자를 효과적으로 관리할 수 있습니다.

1. 활동 내역

후보자를 등록한 순간부터 후보자와 관련된 활동은 활동 내역 탭에 기록됩니다. 그 정보들은 아래와 같습니다.

• 후보자 등록, 후보자 정보 수정, 단계 이동, 다른 프로젝트로 이동/복사, 지원자로 등록

2. 팀채팅

프로젝트 참여자들이 한 후보자에 대한 의견을 조율하거나 소통을 이어갈 때 팀채팅 탭을 활용합니다.

@멘션 기능을 활용하면 멘션 수신자에게 팀채팅 알림이 전송됩니다.

• 팀채팅은 작성자만 수정 및 삭제할 수 있습니다.

3. 태스크

후보자들에게는 필요한 시점에 맞춰 특정한 액션을 취하는 것이 매우 중요합니다. 태스크 기능을 활용하여 빠짐 없이 후보자를 관리해 보세요.

1) 태스크 관리

• 미완료된 태스크가 있는 경우, 태스크 탭에는 빨간 점이 표시됩니다.

• 태스크 탭에는 태스크 제목, 내용, 담당자, 마감 기한 등이 표시됩니다. 비어있는 체크 박스를 클릭하여 완료 상태로 바꿀 수 있습니다. (체크 후에 다시 해제하는 것도 가능합니다)

후보자 관리 탭의 태스크 컬럼에는 완료되어야 할 태스크 중 가장 빠르게 처리되어야 할 태스크가 표시됩니다.

2) 태스크 추가하기

태스크 탭 하단에는 "태스크 추가하기" 버튼이 있습니다. 이 버튼을 클릭하면, 태스크 추가하기 모달이 나타납니다.

• 제목: 태스크의 제목을 입력합니다. (필수값)

• 내용: 태스크의 종류나, 태스크 처리를 위한 안내 문구 등을 준비합니다.

• 담당자: 태스크를 처리해야 할 담당자를 지정합니다. 해당 프로젝트에 참여자 중 한 명을 선택할 수 있습니다. (필수값) - 담당자의 기본값은 "나"입니다. - 태스크를 추가하면 담당자에게 후보자 태스크 추가 알림이 제공됩니다. (단, 자신을 담당자로 설정했을 경우, 추가 알림은 생략됩니다)

• 마감일: 태스크의 마감일을 설정합니다. (사용하지 않을 수도 있습니다)

• 리마인드 알림: 태스크의 마감일을 설정하면 리마인드 알림 항목이 나타납니다. 설정된 리마인드 알림 시점까지 태스크가 완료되지 않았다면 담당자에게 리마인드 알림이 발송됩니다.

• 태스크는 생성한 유저만 삭제할 수 있습니다.

• 태스크 완료 처리는 담당자 혹은 태스크를 생성한 사용자만 할 수 있습니다.

• 태스크 수정은 해당 태스크를 생성한 사용자만 할 수 있습니다.