Links

자동화 플로우 내역 확인

각 지원자별로 적용되어 진행되고 있는 자동화 플로우의 내역이 궁금하시거나 특정 지원자의 플로우를 급하게 중단시켜야 한다면 자동화 플로우 내역을 확인해 보세요.

1. 자동화 플로우 적용 방식

자동화 플로우는 각 지원자가 단계에 도착하는 시점 혹은 불합격 처리되는 시점에 시작됩니다. 지원자 개개인에게 하나의 플로우가 실행되는 것이죠.
채용 프로세스 관리 페이지에서 플로우를 수정/삭제하더라도 이미 적용되어 실행 중인 자동화 플로우에는 영향을 주지 않습니다.
  • 즉, 수정 사항이 이미 실행 중인 지원자 개인의 플로우에 적용되지는 않습니다.
  • 플로우를 삭제하더라도 이미 실행 중인 지원자 개인의 플로우는 삭제되지 않고 계속 실행됩니다.
또한, 지원자를 삭제하면 적용 중이었던 개인별 자동화 플로우도 모두 삭제됩니다. 다만, 해당 단계와 트리거의 자동화 플로우 자체에는 전혀 영향이 없습니다.

2. 자동화 플로우 실행 내역 확인, 플로우 중단

각 지원자에게 적용되어 진행 중인 플로우의 실행 내역을 확인해 보세요. 어떤 플로우까지 언제 실행되었는지를 확인할 수 있습니다.
지원자에게 적용된 자동화 플로우는 지원자 상세화면 내 [활동 내역] 탭 하단에 표시되는 "적용된 자동화 플로우가 있습니다" 문구를 클릭하여 확인할 수 있습니다.
  • 진행 중인 플로우의 경우, [진행 내역 보기]를 클릭하여 실행 내역을 볼 수 있고, [플로우 중단]을 클릭하여 플로우를 중단시킬 수 있습니다.
  • 종료된 플로우의 경우, [실행 내역 보기]를 클릭하여 실행 내역을 확인할 수 있습니다.
조건, 액션, 타이밍의 실행이 불가능한 상태가 되면 [내역 보기] 창 내 해당 카드에 에러 상태가 표시됩니다.
액션 실행을 위한 승인이 설정된 경우, 지원자 상세 화면에서 승인권자가 액션을 승인할 수 있습니다.
자동화 플로우의 실행, 중단, 액션 승인 및 거절에 대한 내역은 활동 내역 탭에 기록됩니다.