자동 후보일 제안 방식
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일정 제목 : 개인화 변수를 활용하여 알맞은 일정 제목을 설정합니다.
설명 : 지원자가 일정 선택 과정에서 확인할 수 있도록 설명글을 작성합니다.
장소 : 지원자와 면접이 이루어질 장소를 선택합니다.
회의실 : 회의실 연동을 해 둔 상태라면 면접 과정에서 활용할 회의실을 선택하여 회의실 일정이 등록되게 합니다. (회의실이 설정된 일정이 외부 캘린더에서 공개/비공개, 바쁨/한가함 등으로 표시되는 기준은 [해당 채용 > 외부 서비스 설정 > 일정 내보내기 시 일정 공개 상태 설정]에서 설정한 값입니다.)
참석자 : 면접에 참석할 참석자(면접관)을 선택합니다. 선택된 참석자들의 이름 오른쪽에는 현재 연동되어 있는 외부 캘린더가 표시됩니다.
내부 메모 : 일정 확정 시 멤버들과 내부적으로 공유할 메모를 작성합니다.
후보일 범위 선택 : 지원자가 선택 가능한 후보일의 요일별 시간 범위를 지정합니다. 하나의 요일에 설정한 일정을 다른 요일에 동일하게 적용할 수 있어, 가능한 일정의 범위를 빠르게 세팅할 수 있습니다.
소요 시간 : 일정이 소요될 시간을 설정합니다. 최소 15분에서 최대 3시간까지 15분 단위로 구분되어 선택하거나 직접 입력합니다.(시간/분 직접 입력 가능)
시간 간격 설정 : 지원자에게 제안할시간의 단위를 설정합니다. 예를 들어, 9시~12시가 범위인 경우 시간 간격 설정을 10분으로 설정하면 후보 시간을 9시, 9시 10분, 9시 20분과 같이 10분 간격으로 시작 시간이 표시됩니다.
실시간 중복 일정 선택 방지 : 참석자들의 나인하이어 캘린더 일정과 연동된 캘린더 일정, 그리고 선택된 회의실에 등록된 일정들과 겹치는 후보일을 지원자가 선택할 수 없도록 하는 설정입니다. 기본값은 on 상태입니다.
일정 확정 방법 설정을 통해 "지원자가 선택한 일정을 즉시 확정할지", "담당자가 확인 후 확정할지"를 미리 설정해 둘 수 있습니다.
지원자가 직접 일정 확정 : 지원자가 선택한 일정이 즉시 확정되는 방식입니다.
담당자가 확인 후 확정 : 지원자가 후보일을 다중 선택하거나 단일 선택하도록 설정하고, 이를 담당자가 확인하여 확정하는 방식입니다.
후보일 다중 선택 - 지원자가 후보일을 여러 개 선택하여 제출하도록 합니다. 그리고, 담당자가 그 중 하나의 일정으로 확정합니다. 후보일 단일 선택 - 지원자가 후보일을 하나 선택하여 제출하고, 담당자가 확정합니다.
회신 기한 : 일정 선택에 대한 회신 기한을 설정합니다. 만약 회신 기한 내에 일정을 선택하지 않는다면 자동 불참 처리됩니다.
리마인드 알림 : 일정이 확정되면 설정된 값에 따라 일정이 시작되기 전에 지원자에게 리마인드 알림을 전송합니다.
지원자 선택 가능 후보일 : 앞서 설정한 후보일 조건을 기반으로 하여 추천된 후보일을 모두 표시합니다. 표시된 후보일 혹은 후보 시간은 "해당 날짜 삭제" 혹은 "x" 버튼을 활용하여 제거할 수 있습니다.
모든 설정이 완료되었다면, 우측 하단에 위치한 "추가하기"를 클릭합니다.
구글 캘린더 주최자 설정 : 연동된 구글 캘린더의 일정이 생성될 때 설정한 멤버가 해당 일정의 주최자가 됩니다. 자세한 설정 방법은 에서 확인할 수 있어요.
