자동 후보일 제안 방식

꼭 알아 두세요!

자동 후보일 제안 방식은 설정한 후보일 범위에 맞추어 후보일을 자동으로 제안합니다. 이때, 참석자에게 나인하이어에서 이미 확정된 일정이 있거나 외부 캘린더에 일정이 있는 경우, 그리고 연동된 회의실 일정이 있는 경우는 자동으로 후보일에서 제외됩니다. 위와 같은 과정에서 지원자가 선택 가능한 후보일이 추천되고, 그 후보일들을 지원자에게 선택하도록 요청하는 방식으로 작동합니다.

단, 실시간 중복 일정 선택 방지 기능을 끄면 참석자 및 회의실 일정과 중복된 일정을 선택하도록 할 수도 있습니다.

1. 일정 정보 입력

• 일정 제목 : 개인화 변수를 활용하여 알맞은 일정 제목을 설정합니다.

• 설명 : 지원자가 일정 선택 과정에서 확인할 수 있도록 설명글을 작성합니다.

• 장소 : 지원자와 면접이 이루어질 장소를 선택합니다.

• 회의실 : 회의실 연동을 해 둔 상태라면 면접 과정에서 활용할 회의실을 선택하여 회의실 일정이 등록되게 합니다. (회의실이 설정된 일정이 외부 캘린더에서 공개/비공개, 바쁨/한가함 등으로 표시되는 기준은 [해당 채용 > 외부 서비스 설정 > 일정 내보내기 시 일정 공개 상태 설정]에서 설정한 값입니다.)

• 참석자 : 면접에 참석할 참석자(면접관)을 선택합니다. 선택된 참석자들의 이름 오른쪽에는 현재 연동되어 있는 외부 캘린더가 표시됩니다.

• 구글 캘린더 주최자 설정 : 연동된 구글 캘린더의 일정이 생성될 때 설정한 멤버가 해당 일정의 주최자가 됩니다. 자세한 설정 방법은 구글 캘린더 주최자 설정 가이드에서 확인할 수 있어요.

• 내부 메모 : 일정 확정 시 멤버들과 내부적으로 공유할 메모를 작성합니다.

2. 후보일 조건

1) 후보일 범위 선택, 기간 설정

• 후보일 범위 선택 : 지원자가 선택 가능한 후보일의 요일별 시간 범위를 지정합니다. 하나의 요일에 설정한 일정을 다른 요일에 동일하게 적용할 수 있어, 가능한 일정의 범위를 빠르게 세팅할 수 있습니다.

2) 소요 시간, 시간 간격 설정

• 소요 시간 : 일정이 소요될 시간을 설정합니다. 최소 15분에서 최대 3시간까지 15분 단위로 구분되어 선택하거나 직접 입력합니다.(시간/분 직접 입력 가능)

• 시간 간격 설정 : 지원자에게 제안할시간의 단위를 설정합니다. 예를 들어, 9시~12시가 범위인 경우 시간 간격 설정을 10분으로 설정하면 후보 시간을 9시, 9시 10분, 9시 20분과 같이 10분 간격으로 시작 시간이 표시됩니다.

3) 실시간 중복 일정 선택 방지, 참여자 일정 여유 시간 설정

• 실시간 중복 일정 선택 방지 : 참석자들의 나인하이어 캘린더 일정과 연동된 캘린더 일정, 그리고 선택된 회의실에 등록된 일정들과 겹치는 후보일을 지원자가 선택할 수 없도록 하는 설정입니다. 기본값은 on 상태입니다.

4) 일정 확정 방법 설정

일정 확정 방법 설정을 통해 "지원자가 선택한 일정을 즉시 확정할지", "담당자가 확인 후 확정할지"를 미리 설정해 둘 수 있습니다.

• 지원자가 직접 일정 확정 : 지원자가 선택한 일정이 즉시 확정되는 방식입니다.

• 담당자가 확인 후 확정 : 지원자가 후보일을 다중 선택하거나 단일 선택하도록 설정하고, 이를 담당자가 확인하여 확정하는 방식입니다.

  후보일 다중 선택 - 지원자가 후보일을 여러 개 선택하여 제출하도록 합니다. 그리고, 담당자가 그 중 하나의 일정으로 확정합니다. 후보일 단일 선택 - 지원자가 후보일을 하나 선택하여 제출하고, 담당자가 확정합니다.

3. 추가 설정

• 회신 기한 : 일정 선택에 대한 회신 기한을 설정합니다. 만약 회신 기한 내에 일정을 선택하지 않는다면 자동 불참 처리됩니다.

• 리마인드 알림 : 일정이 확정되면 설정된 값에 따라 일정이 시작되기 전에 지원자에게 리마인드 알림을 전송합니다.

• 지원자 선택 가능 후보일 : 앞서 설정한 후보일 조건을 기반으로 하여 추천된 후보일을 모두 표시합니다. 표시된 후보일 혹은 후보 시간은 "해당 날짜 삭제" 혹은 "x" 버튼을 활용하여 제거할 수 있습니다.

모든 설정이 완료되었다면, 우측 하단에 위치한 "추가하기"를 클릭합니다.