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일정 확정/조율 취소
지원자에게 일정 조율 메일/메시지를 보내면, 지원자 연락 탭에서는 아래와 같이 일정 조율 상태가 “선택 전”으로 표시됩니다.
그리고, 각 상황에 따라 “확정 대기중”, “확정”, “취소”로 표시가 변경됩니다. 아래에서는 그러한 상태 변경이 나타나는 상황에 대하여 설명합니다.
아래와 같은 경우, 지원자가 일정을 선택하면 선택한 일정으로 바로 확정됩니다.
- 후보일 직접 선택 방식으로 일정 조율 시
- 자동 후보일 제안 방식에서 일정 확정 방법을 “지원자가 직접 일정 확정” 방법으로 설정한 경우
자동 후보일 제안 방식의 일정 조율에서 일정 확정 방법을 “담당자가 확인 후 확정”으로 설정한 경우, 지원자가 일정을 선택한 후 담당자의 확정이 필요합니다.
지원자가 일정을 선택하지 않은 상태(선택 전)에도 채용 담당자가 지원자 대신 일정을 확정할 수 있습니다.
일정 조율을 통해 확정된 일정은 채용 내 캘린더 페이지에서 확인이 가능합니다.
일정을 클릭하면, 우측에 해당 일정에 대한 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
때로, 지원자가 선택할 수 있는 후보일이 없을 때나 잘못된 일정 정보로 일정 조율을 요청하여 새롭게 일정을 조율해야 할 때가 있습니다.
일정 조율의 상태가 “선택 전”이거나 “확정 대기 중”인 상태에서는 일정 조율을 취소할 수 있습니다. 일정 조율 버튼을 클릭하여 일정 확정 창을 연 후 왼쪽 아래에 있는 "일정 취소" 버튼을 클릭합니다.
일정을 취소한 후에는 지원자에게 이 사실이 전송됩니다.
때로, 지원자는 면접 참석 여부에 불참 의사를 표시할 때가 있습니다.
지원자가 불참 버튼을 클릭하면, 해당 일정에 대한 불참 의사를 표시하게 됩니다.
그리고, 지원자 연락 탭 내에서 일정 조율 버튼의 상태가 "불참"으로 표시됩니다.
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