일정 확정/조율 취소
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지원자에게 일정 조율 메일/메시지를 보내면, 지원자 연락 탭에서는 아래와 같이 일정 조율 상태가 “선택 전”으로 표시됩니다.
그리고, 각 상황에 따라 “확정 대기중”, “확정”, “취소”로 표시가 변경됩니다. 아래에서는 그러한 상태 변경이 나타나는 상황에 대하여 설명합니다.
아래와 같은 경우, 지원자가 일정을 선택하면 선택한 일정으로 바로 확정됩니다.
후보일 직접 선택 방식으로 일정 조율 시
자동 후보일 제안 방식에서 일정 확정 방법을 “지원자가 직접 일정 확정” 방법으로 설정한 경우
"실시간 중복 일정 선택 방지" 기능을 ON으로 설정하고, 제안한 일정 중 다른 지원자가 먼저 확정한 일정이 생긴다면 채용 관리자의 뷰에서는 해당 일정의 옆에 빨간색 느낌표(!) 표시가 나타납니다. 이는 혹시 모를 중복 일정 여부 확인 및 일정 선택지를 제공하기 위함으로, 지원자 뷰에서는 보이지 않기 때문에 선택 가능한 일정만 확인할 수 있습니다.
자동 후보일 제안 방식의 일정 조율에서 일정 확정 방법을 “담당자가 확인 후 확정”으로 설정한 경우, 지원자가 일정을 선택한 후 담당자의 확정이 필요합니다.
지원자가 일정을 선택하지 않은 상태(선택 전)에도 채용 담당자가 지원자 대신 일정을 확정할 수 있습니다.
일정 조율을 통해 확정된 일정은 채용 내 캘린더 페이지에서 확인이 가능합니다. 일정을 클릭하면, 우측에 해당 일정에 대한 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
때로, 지원자가 선택할 수 있는 후보일이 없을 때나 잘못된 일정 정보로 일정 조율을 요청하여 새롭게 일정을 조율해야 할 때가 있습니다.
일정 조율의 상태가 “선택 전”이거나 “확정 대기 중”인 상태에서는 일정 조율을 취소할 수 있습니다. 일정 조율 버튼을 클릭하여 일정 확정 창을 연 후 왼쪽 아래에 있는 "일정 취소" 버튼을 클릭합니다.
일정을 취소한 후에는 지원자에게 이 사실이 전송됩니다.
때로, 지원자는 면접 참석 여부에 불참 의사를 표시할 때가 있습니다.
지원자가 불참 버튼을 클릭하면, 해당 일정에 대한 불참 의사를 표시하게 됩니다. 그리고, 지원자 연락 탭 내에서 일정 조율 버튼의 상태가 "불참"으로 표시됩니다.
