일정 확인 / 변경 / 삭제
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일정을 조율하거나 추가하여 확정되었을 때는 채용 내 캘린더 페이지에서 확정된 일정을 확인하세요. 일정의 내용을 변경해야 한다면 일정 변경 기능을 활용해 보시고, 취소해야 할 확정 일정은 일정 삭제 기능을 이용하여 삭제하세요.
지원자 상세 화면 왼쪽에는 [예정된 일정]이 표시됩니다.
예정된 일정 정보를 클릭하면, 해당 일정의 상세 정보 모달이 열립니다.
만약 예정된 일정이 여러 개라면 2번과 같이 일정 리스트 모달이 열리며, 그 중 하나의 일정을 선택하여 일정 상세 정보를 확인할 수 있게 됩니다.
개별 채용 내 [채용 캘린더] 탭에서는 해당 채용의 이전/예정 일정을 확인할 수 있습니다.
[전체 캘린터] 탭에서는 해당 워크스페이스 전체의 일정을 확인할 수 있습니다.
[전체 캘린더] 탭에 대한 상세 설명은 아래 사용 가이드를 참고하세요.
채용 참여 멤버들이 연동해 둔 외부 캘린더의 일정까지 함께 보며 일정을 파악하고 싶으시다면 캘린더와 함께 보기 기능을 활용해 보세요.
캘린더 탭 우측 상단에는 캘린더와 함께 보기라는 버튼이 위치하고 있습니다.
이 버튼을 클릭하면 해당 채용의 참여 멤버들의 연동된 외부 캘린더가 표시됩니다. 연동된 캘린더의 종류별로 나뉘어 있으며 캘린더 종류 내에 해당 캘린더를 연동해 둔 멤버가 표시됩니다.
캘린더 종류별로 혹은 해당 캘린더를 연동해 둔 멤버별로 체크하여 외부 캘린더에 연동된 일정을 함께 볼 수 있습니다. 각 멤버별로 고유한 색상이 지정되며, 캘린더 내 일정에도 동일한 색상이 표시됩니다.
특정한 이유로 확정된 일정의 정보를 변경해야 한다면, 일정 변경 기능을 활용할 수 있습니다.
일정을 선택한 후 일정 상세 정보 모달 오른쪽 상단에 위치한 [펜] 모양의 일정 변경 버튼을 클릭합니다. 클릭하면, 일정 변경 모달이 나타납니다.
일정 정보를 수정한 후 "변경 사항 저장"을 클릭하면, "지원자에게 알림을 발송하시겠습니까?"라는 알림이 나타납니다. 이 과정을 통해 지원자에게 변경 사실에 대한 알림 및 내용 전달 여부를 선택할 수 있습니다.
알림을 보내지 않으면, 지원자에게 변경 사실 및 내용이 전달되지 않습니다. 지원자 연락 탭에도 기록되지 않으므로 변경된 정보가 지원자의 일정 참석에 영향을 줄 수 있다면 [저장 후 알림 발송]을 선택하는 것이 좋습니다.
일정을 선택한 후 일정 상세 정보 모달 오른쪽 상단에 위치한 [휴지통] 모양의 일정 삭제 버튼을 클릭합니다. 일정 삭제(취소)를 진행할 때에도 지원자에게 알림 및 변경 내용을 발송할 것인지를 선택하는 창이 나타납니다.
일정 변경과 삭제에 대한 알림 설정은 지원자에게만 반영되며, 참석자(면접관)들에 대한 일정 변경/삭제 알림은 위 알림 발송 여부 설정과 관계없이 곧바로 전송됩니다.
