후보일 직접 선택 방식

꼭 알아 두세요!

후보일 직접 선택 방식은 채용 담당자가 직접 후보일을 지정하여 지원자에게 선택을 요청하는 방식입니다. 이 방식은 이미 확정된 일정이나 연동된 외부 캘린더에 일정이 있는 경우에도 후보일로 지정할 수 있으며 지원자가 이 일정을 선택할 수 있습니다.

단, “실시간 중복 일정 선택 방지” 기능을 켜면 참석자 및 회의실 일정과 중복되는 후보일 선택을 제한할 수 있습니다.

1. 일정 제목, 설명, 참석자 설정

• 일정 제목 : 개인화 변수를 활용하여 지원자에게 알맞은 일정의 제목을 편하게 설정할 수 있습니다.

• 설명 : 지원자가 일정 선택 창에서 확인할 수 있는 설명글을 작성합니다.

• 참석자 : 일정의 참석자(면접관)을 선택합니다. 선택 시 이름 오른쪽에는 연동되어 있는 외부 캘린더의 정보가 나타납니다.

2. 구글 캘린더 주최자 설정, 소요 시간, 후보일

• 구글 캘린더 주최자 설정 : 연동된 구글 캘린더의 일정이 생성될 때 설정한 멤버가 일정의 주최자가 됩니다. 자세한 설정 방법은 구글 캘린더 주최자 설정 가이드에서 확인할 수 있어요.
• 소요 시간 설정 : 일정이 소요될 시간을 설정합니다. 최소 15분에서 최대 3시간까지 15분 단위로 구분되어 선택하거나 직접 입력합니다.(시간/분 직접 입력 가능)

• 후보일 : 1개 이상의 후보일을 날짜와 시간에 맞추어 설정합니다. 후보일 추가 버튼을 클릭한 후 날짜와 시간을 조정하는 방법과 오른쪽 캘린더 뷰에서 필요한 시간대를 지정하여 추가하는 방법이 있습니다.

3. 실시간 중복 일정 선택 방지, 장소, 회의실

• 실시간 중복 일정 선택 방지 : 참석자의 외부 캘린더 일정과 나인하이어 일정, 회의실 일정을 고려하여 실시간으로 지원자의 중복 일정 선택을 방지하는 기능을 켤 수 있습니다.

• 장소 : 면접 일정이 수행될 장소를 선택합니다.

• 회의실 : 면접 일정을 진행할 회의실 리소스를 등록해 두었다면 회의실을 선택할 수 있습니다. (회의실이 설정된 일정이 외부 캘린더에서 공개/비공개, 바쁨/한가함 등으로 표시되는 기준은 [해당 채용 > 외부 서비스 설정 > 일정 내보내기 시 일정 공개 상태 설정]에서 설정한 값입니다.)

4. 회신 기한, 리마인드 알림, 내부 메모

• 회신 기한 : 지원자가 일정을 선택해야 하는 회신 기한을 설정합니다.

• 리마인드 알림 : 일정 확정 시, 일정이 시작되기 전에 참석자와 지원자에게 알림을 발송합니다.

• 내부 메모 : 일정 확정 시 멤버들과 내부적으로 공유할 메모를 작성합니다. 연동된 캘린더의 일정에도 표시하기를 체크하면 외부 캘린더에도 내부 메모 내용이 표시됩니다.

모든 설정이 완료되었다면, 우측 하단에 위치한 "추가하기"를 클릭합니다.

캘린더 뷰에서, 각 스타일별로 의미하는 바는 아래와 같습니다.

①회색 : 선택이 불가능한 일정(현재 시간 기준 과거 일정) ②보라색 점선 : 일정을 추가하기 위해 마우스를 호버한 상태의 일정 ③참석자 색상 : 연동된 외부 캘린더에 등록되어 있는 참석자 일정(참석자별 색상과 캘린더 아이콘 표시) ④연청색 : 다른 채용에 등록된 참석자 일정 ⑤보라색 : 현재 후보일로 선택 지정한 일정 ⑥연보라색 : 해당 채용에 등록된 참석자 일정